Wo die Liebe hinfällt – Selten hat dieser Satz so viel Sinn gemacht, wie in Situationen, an denen sich auf der Arbeit eine Beziehung ergibt. Ein kleiner Flirt im Büro gehört bei vielen Arbeitnehmern beinahe dazu. Doch dass aus solchen Situationen irgendwann wirklich Liebe (ugs. Büromanze) entsteht und sogar eine Partnerschaft, das ist da noch lange nicht gesagt. Jedoch gibt es deutlich mehr Partnerschaften auf der Arbeit, als man zunächst annehmen würde.

Die Arbeit als Ort der Liebe: Häufiger als gedacht

Unser Arbeitsplatz ist zweifellos mehr als nur der Ort, an dem wir unser Geld verdienen. Dies gilt für zahllose Arbeitnehmer und Arbeitgeber in Deutschland. Da wird schonmal der Kollege zum Freund. Wo menschliche Gefühle und Emotionen vorhanden sind, da ist auch die Liebe verständlicherweise nicht weit.

Eine Beziehung am Arbeitsplatz ist somit längst kein Alleinstellungsmerkmal und es gibt zahlreiche Beispiele, dass Partnerschaft und Job sich nicht ausschließen müssen, wenn man in beiden Bereichen mit der gleichen Person zu tun hat. Arbeit bedeutet, sich mit Hingabe in eine Aufgabe oder ein Projekt zu vertiefen und für eine ideale Auseinandersetzung ist auch ein großes Maß an Identifikation notwendig. Entsprechend ist es auch der Kollege bzw. die Kollegin, welche einen Platz im eigenen Leben einnehmen. Im Optimalfall führt die Liebe dazu, dass man auch den Weg zur Arbeitsstätte mit großer Freude antreten kann und noch motivierter ans Werk geht. Ob man nun an gleichen Projekten und im gleichen Bereich arbeitet oder sich schlicht und einfach darauf freuen kann, in der Mittagspause schon ein wenig Zeit verbringen zu können: Beide Optionen bieten große Vorteile im emotionalen Bereich.

Darf der Kollege von der Beziehung erfahren?

Offenheit siegt auch am Arbeitsplatz

Beinahe jeder von uns hat schon einmal befürchtet, dass unser Umfeld auf die eine oder andere Neuigkeit am Ende deutlich negativer reagiert, als es am Ende wirklich der Fall gewesen ist. Auch bei einer Partnerschaft, die von zwei Menschen gelebt wird, welche sich auch die Arbeitsstätte teilen und sich vielleicht auch erst auf der Arbeit kennengelernt haben, kann Offenheit dazu führen, dass du dich wohl damit fühlst, die Mitarbeiter nicht im Unklaren zu lassen. Meistens bekommen Kolleginnen und Kollegen durchaus mit, dass sich zwei Mitarbeiter auf der Arbeit besonders gut verstehen. Hier gibt es in vielen kleineren und auch großen Betrieben das eine oder andere Gerücht über die Beziehung zwischen den beiden Menschen. Trittst du diesen Gerüchten entschieden entgegen und sprichst gemeinsam mit der Partnerin oder dem Partner aus, dass es sich um eine Partnerschaft handelt, so wirst du merken, dass tatsächlich ein großer Ballast von deinen Schultern fällt. Der Umgang mit der Partnerin oder dem Partner wird auf der Arbeitsstätte im Nachhinein ebenso viel einfacher. Weiterhin gilt aber selbstverständlich die Freiheit, wann und ob du dich für diese Offenheit entscheidest. Dementsprechend sei dieser Absatz für dich ein kleiner Hinweis und ein gut gemeinter Rat, der aber selbstverständlich nicht den Anspruch erhebt, in jeder Situation und Phase richtig zu sein.

Arbeit und Liebe: Klar trennen und dennoch die Gemeinschaft genießen

In deinem Arbeitsleben werden dir immer wieder Situationen begegnen, die deine volle Aufmerksamkeit erfordern und in denen jegliche Emotionalität sowie menschliche Zusammenhänge hinten angestellt werden müssen. Dies gilt zweifellos auch für deinen Job, in dem du Tag für Tag probierst, alles zu geben und für Erfolge zu sorgen. Diese Situationen lassen es nicht zu, dass sich Arbeit und Gefühle vermischen. Im Idealfall ist es aber in einer Partnerschaft so, dass man sich auch in Sachen Ehrgeiz und Arbeitskraft gegenseitig beflügeln kann. Die klare Absprache zu treffen, dass man auf der Arbeit auch tatsächlich den vollen Fokus nur auf jene richtet und sich dabei gegenseitig unterstützt, kann euch beide stärken. Ihr freut euch außerdem umso mehr auf eure private Zeit nach der getanen Arbeit, wenn ihr alles das, was euch als Paar ausmacht, auf diese Zeit legt.

Insgesamt lässt sich festhalten, dass eine Partnerschaft auf der Arbeit durchaus erfolgreich verlaufen kann und entgegen aller Klischees dazu führt, dass Freude aufeinander auch im privaten Sektor noch vorhanden sein kann.

Don’t fake it, just make it

Ob im Home-Office oder in Präsenz-Arbeit im Büro: Wer den ganzen Tag vor dem Bildschirm, am Telefon oder in Meetings verbringt, hat am Abend alle seine Energie-Ressourcen aufgebraucht. Dass man während der gesamten Arbeitszeit beschäftigt war, heißt aber noch lange nicht, dass man auch effektiv etwas geleistet und sichtbare Fortschritte zu verzeichnen hat. Tatsächlich stellen sich viele Abläufe im Büro, die sich durch etliche Wiederholungen zu Routinetätigkeiten entwickelt haben, als Fake Work heraus. Da diese Vorgänge nicht mehr hinterfragt werden, haben sowohl du als Geschäftsführer, als auch deine Mitarbeiter das Gefühl, produktiv ihrer Arbeit nachzugehen. Bei genauerer Betrachtung wirst du aber feststellen, dass viele Aktivitäten in deinem Unternehmen nicht so effizient sind, wie sie auf den ersten Blick scheinen.

Der Blick auf die Agenda: Wie entsteht Fake Work?

Als Arbeitgeber solltest du dir immer vor Augen halten, dass deine Mitarbeiter ebenso wenig wie du, absichtlich Arbeitszeit und somit Ressourcen verschwenden. Sowohl ausufernde, ergebnislose Meetings und unnötige Telefonate als auch der erfolglose Versuch Multi-Tasking zu betreiben, sorgen dafür, dass deine Angestellten zwar rund um die Uhr beschäftigt, aber nicht produktiv sind. Das könnte auf Dauer teuer für dich und dein Unternehmen werden.

Dasselbe gilt für kostbare Minuten, die man damit verbringt, sich mit technischen Geräten wie dem Drucker oder komplizierter Software auseinanderzusetzen. Es ist für das Verhältnis zwischen deinen Angestellten und dir nicht förderlich, wenn du den Eindruck vermittelst, sie müssten permanent auf höchstem Niveau Leistung erbringen und dürften sich keine Pause leisten. Das fiese an der Fake Work ist jedoch, dass sie ebenso viel Energie kostet, wie tatsächlich effektive Arbeit. Es ist unrealistisch anzunehmen, man könnte sämtliche ineffiziente Abläufe in der Firma ausmerzen. Doch mit einem gezielten Blick auf deine und die Agenda der Mitarbeiter kann nach einem ausgefüllten Arbeitstag erschlossen werden, wie viele Aufgaben konkret erledigt worden sind. Dann kann im nächsten Schritt an einer Lösung gearbeitet werden, damit sich die Produktivität des Unternehmens Schritt für Schritt steigert.

Schluss mit Fake Work durch effiziente Evaluierung

Als Unternehmer bist du in der herausfordernden Lage ein angemessenes Maß an Leistung von deinen Mitarbeitern einfordern zu müssen, ohne sie zu sehr unter Druck zu setzen. Auf der anderen Seite ist es deine Aufgabe, eine gewisse Anzahl an Stunden für Qualitätssicherung, Schulungen, Absprachen und Weiterbildungen zu investieren. Als Team-orientierter Arbeitgeber neigst du beispielsweise dazu, häufig Feedback-Sitzungen abzuhalten oder Auswertungen der Mitarbeiterzufriedenheit durchzuführen. Derartige Maßnahmen sind zweifellos wichtig für die Motivation der Mitarbeiter und ein gutes Arbeitsklima, können aber unbemerkt ausufern und zur Zeitverschwendung werden, wenn sie folgenlos bleiben.

Achte darauf, den Mitarbeitern permanent die Möglichkeit zu geben, mit Verbesserungsvorschlägen an dich heranzutreten, vergeude aber nicht zu viel Zeit mit Evaluierungsbögen. Bist du unsicher, welches Ausmaß an Mitarbeiterbefragungen angemessen ist, können dir deine Mitarbeiter mit Sicherheit selbst gut Auskunft geben, da sie es meistens selbst sind, die derartige Erhebungen für Zeitverschwendung halten. 

Anstelle langatmiger Meetings zur Qualitätssicherung im Team kann eine kurze Feedbackrunde manchmal schneller zu demselben Ergebnis führen.

Ist dein Plenum wirklich so produktiv?

Ebenso anfällig für Fake Work sind Meetings, in welchen Arbeitsprozesse selbst Thema sind. Sowohl der unvorbereitete Einstieg in erklärungsbedürftigen Themenstellungen, als auch das Miteinbeziehen der gesamten Crew, also auch jener Mitarbeiter die in den betreffenden Belangen nicht spezialisiert sind, verschwendet unnötig Ressourcen.

Die Stolpersteine der Technik können zu Zeitfressern werden

Technische Arbeitsmittel können effektives Arbeiten verhindern und zu Fake Work führen, wenn zu komplexe Programme verwendet werden oder die Technik streikt. Jeder hat bereits erlebt, wie zeit- und nervenraubend es sein kann, wenn sich der Computer aufhängt und nicht gespeicherte Texte verloren gehen, der Drucker nicht machen will, was er soll oder das E-Mail-Programm streikt. Derartige Problemfälle kannst du mit Sicherheit nie ganz ausmerzen. Du kannst aber durch einfach zu bedienende Geräte und Programme dafür sorgen, dass deine Mitarbeiter weniger Zeit mit unnötigen Technik-Problemen verschwenden. Automatisches Speichern in Backups ermöglicht, das Ausmaß an verlorener Zeit gering zu halten, wenn ein Gerät den Geist aufgibt.

Sinnvolle Arbeitsteilung verhindert Fake Work

Als Arbeitgeber siehst du es wahrscheinlich gern, wenn deine Mitarbeiter als „Selbermacher“ auftreten. Der Anspruch, möglichst viel selbst zu erledigen kann aber auch zu Ineffizienz und Fake Work führen, wenn man mehr Arbeit auf sich nimmt, als man abarbeiten kann. Andererseits wird dadurch aber auch verhindert, dass das Projekt an eine darauf spezialisierte Abteilung abgegeben wird. Mitunter kann auch der Versuch, Multitasking zu betreiben, zu vielen minderwertigen Ergebnissen führen, die die ganze Arbeit im Endeffekt redundant machen.

Es ist also häufig ratsam, eine vernünftige Arbeitsplanung und -teilung vorzuschlagen, anstatt einzelnen Mitarbeitern zu viel zuzumuten oder anzuvertrauen. Bedenke dabei, dass Angestellte ihrem Chef gegenüber oft nicht zugeben werden, überfordert zu sein und sie nur schwer „nein!“ sagen können, wenn sie das Gefühl bekommen, du würdest eine bestimmte Aufgabe von ihnen erwarten.

Gamechanger Ressourcenorientierung führt zu mehr Produktivität

Da es auch zu Fake Work führt, sich auf die Probleme zu fokussieren, anstatt auf deren Lösung, stellt sich nach der Identifikation der Fake Work-Komponenten im Unternehmen die Frage nach deren Beseitigung. Fang am besten bei dir selbst an, indem du deine Arbeit strukturierter angehst. Du entkommst der Falle der Fake Work sehr einfach, wenn du deine Ergebnisse messbar machst und dir in einem Plan festsetzt, welches Ergebnis am Ende des Tages, der Woche, des Monats erreicht sein soll. Auf diese Weise erkennst du, wo sich ineffiziente Muster einschleichen.

Durch die Erstellung eines Wochenplans motivierst du dich selbst zur zeitgerechten Einhaltung deines Planes, da du alle Arbeit, die am Vortag liegen geblieben ist, zwingend bis Ende der Woche nachholen musst. Mach deinen Mitarbeitern diese Vorgangsweise zur Vermeidung von Fake Work offenkundig und bitte sie deinem Beispiel zu folgen, indem sie sowohl individuell, als auch im Team Tages-, Wochen- und Monatspläne und -ziele festsetzen. Es ist ein ungemein befriedigendes Gefühl, eine erledigte Aufgabe von der Liste streichen zu können. Darüber hinaus hilft das Festhalten der Vorhaben dabei, das Ziel nicht aus den Augen zu verlieren und die Produktivität zu steigern.

Zeiteinplanung: Die Kunst der adäquaten Schätzung

Die Gefahr dieser Methode liegt wiederum in der Schwierigkeit der Einschätzung, wie viel Arbeitszeit eine gewisse Tätigkeit bei möglichst effizienter Arbeitsgestaltung einfordern wird. Man darf hier auch nicht vergessen, dass das vollständige Ausmerzen von Zeiträubern ein unrealistisches Ziel ist, da man häufig von Faktoren abhängig ist, die man nicht beeinflussen kann, sei es nun die Technik, Kunden, Mitarbeiter oder andere Variablen.

Viele motivierte Mitarbeiter werden sich eventuell auch überschätzen und den Plan zu straff kalkulieren. So können am Ende des Tages, der Woche oder des Monats nicht alle Aufgaben erfüllt werden, was deprimierend sein kann.

Es empfiehlt sich daher stets einen gewissen Puffer miteinzubeziehen, da auch Pausen nicht zu kurz kommen sollten. In vielen Unternehmen gibt es darüber hinaus Aufgaben und Tätigkeiten, die gerade nicht eilen, mit denen man sich aber sinnvoll beschäftigen kann, wenn Zeit bleibt. Weise deine Mitarbeiter darauf hin, dass es beim Erstellen von Arbeitsplänen sinnvoll sein kann, einen Kollegen, der sich das Ausmaß der Aufgaben ungefähr vorstellen kann, einen Blick darauf werfen zu lassen, um ein zu loses oder zu straffes Programm frühzeitig zu erkennen.

Abgehakt und weiter geht’s

Wer schon mal im Chefsessel eines Unternehmens Platz genommen hat, weiß, dass das Motto „Zeit ist Geld“ tatsächlich richtig ist. Oft wird man aber als Unternehmer nicht auf die Tücken der Fake Work hingewiesen. Man muss die Erfahrung erst selbst machen, um aktiv etwas dagegen unternehmen zu können. Das Gute daran ist aber: Jetzt, da du damit beginnst dich auseinanderzusetzen, kannst du der Fake Work aktiv entgegensteuern und die Produktivität in deinem Unternehmen zielgenau steigern. Vergiss dabei nur nicht, dass du und deine Mitarbeiter keine Maschinen seid und es letztlich immer im Auge des Betrachters liegt, was als Zeitverschwendung angesehen wird.

Manchmal braucht es auch ein in die Länge gezogenes Meeting, um kurz in den small talk abzudriften, oder ein zusätzliches Telefonat mit der Angestellten, einfach nur um Nähe und Ansprechbarkeit zu vermitteln und so die Motivation zu erhalten, die für produktives Arbeiten essenziell ist.