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Blog

17. Januar 2018

Die neue infra-struktur Startseite

Eine neue infra-stuktur Ära beginnt!

Unsere Entwickler haben in den letzten Monaten mit Hochdruck und Herzblut an einer neuen Technologie und einem neuen Design für infra-struktur gearbeitet. Sukzessive haben wir unsere Anwender nun auf die neue Startseite umgestellt. Am 26.01.2018 werden nun alle Anwender die neue Startseite bekommen. Ein Video sagt mehr als 1000 Worte. Lehnen Sie sich zurück und erleben Sie die neue Startseite in nur wenigen Minuten.

 

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11. Januar 2018

CRM statt Excel Bingo – Workshop beim DIGITAL FUTURECongress in Frankfurt

Digital Future congress 2018

Hippes CRM statt Excel Bingo

Einladung zum DIGITAL FUTUREcongress

Die Basis für professionellen Vertrieb sind Kundendaten. Aber wo speichern Sie diese ab? In Excel? Können Sie machen, aber Excel hat seine Grenzen. Aufgaben und Wiedervorlagen oder Vertriebsstatus und Kontakthistorien lassen sich in Excel nicht abbilden. Die Lösung: Ein CRM-System!

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10. Januar 2018

8 Methoden für ein besseres Zeitmanagement

Zeitmanagement

Wer hat an der Uhr gedreht … ?

8 Methoden, wie Sie die Zeitfresser im Büro entlarven und Ihr Zeitmanagement deutlich optimieren

Fragen Sie sich zum Feierabend auch häufig, wo eigentlich die Zeit geblieben ist und was eigentlich das produktive Ergebnis des Tages war? Internet, Telefon, eMails und das Chaos auf dem eigenen Schreibtisch – im Arbeitsalltag lauern überall Zeitfresser, die uns am strukturierten Arbeiten hindern. Es gibt einfache Methoden, wie Sie die Zeitfresser identifizieren und wie Sie mit Ihnen umgehen können. Lernen Sie, sich mit Hilfe einfacher Tipps besser zu organisieren, konzentrierter zu arbeiten, effizienter zu werden und letztendlich mehr Spaß an der Arbeit zu haben. Moderne Büromanagement- und CRM-Systeme wie z. B. „infra-struktur“ können Ihnen dabei gute Dienste leisten. Denn … wer gut organisiert ist, der kann sich am Ende des Tages auch über viele „grüne Haken“ auf seiner ToDo-Liste freuen :-)

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21. Dezember 2017

Job Organisationstalent für Büro & Verwaltung in Lippstadt

Job Organisationstalent für Büro und Verwaltung Lippstadt

Jobangebot: Organisationstalent für Büro & Verwaltung (m/w) – Teilzeit oder Vollzeit

Beginn: 01.01.2018

Einsatzort: Lippstadt

Ab Januar 2018 suchen wir eine gute Seele für Aufgaben in Büro und Verwaltung. Von Buchhaltung über Reisekostenabrechnung, Reisebuchung für Kollegen bis hin zur Korrespondenz und Anrufannahme. Hilf uns, unser Unternehmen im Fluss zu halten und werde mit Herzblut und immer einem Lächeln bei der Arbeit Teil eines tollen Teams.

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Paul geht entspannt in den Weihnachtsurlaub

Paul entspannt im BüroWeihnachtsurlaub mit Entspannungsgarantie

Wer kennt das nicht? Der Urlaub in der Karibik ist gebucht, der neue Bikini gekauft, die Vorfreude steigt Tag für Tag. Und dann das! Zwei Tage vor Ihrem Urlaub ist eine wichtige Aufgabe noch nicht erledigt, Ihre Kollegen haben noch tausend Fragen, bevor Sie weg sind. Und der Supergau: Mitten im Karibikurlaub ruft der Chef an, weil er den neuen Vertrag von Herr König nicht finden kann.

Paul arbeitet mit der Büromanagementsoftware „infra-struktur“. Mit der organisierten Urlaubsvertretung, geht er entspannt in seinen Weihnachtsurlaub. Warum – lesen Sie hier!

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18. Dezember 2017

Paul und die Weihnachtspost im Vertrieb

Weihnachten im VertriebWie Sie keinen Stress mit dem Verschicken von vertrieblicher Weihnachtspost mehr haben

Zu Weihnachten verschickt Pauls Unternehmen Grußkarten und Geschenke an seine Kunden. Besonders treue Kunden erhalten feine Pralinen und Partnerunternehmen eine Flasche Champagner.

Paul ist froh, dass er mit infra-struktur arbeitet. In seinem ehmaligen Unternehmen hat die eine Kollegin Kundenadressen aufwendig in einer Excel-Liste gepflegt. Eine andere legte diese dann nochmal im Outlook an und der zuständige Kollege für Geschäftspartner führte seine ganz eigene Liste mit Kontakten. Paul durfte sich dann immer durch einen Berg von Listen kämpfen. Welcher Kunde ist seit wann dabei, gibt es Dubletten, ist die Adresse überhaupt noch richtig? Das war mühselig … und nervig!

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13. Dezember 2017

Paul hat sein Marketing im Griff

So organisieren Sie Ihre Marketing im GriffMarketingkampagne zu Weihnachten

Ob ein weihnachtliches Gewinnspiel oder ein digitaler Adventskalender, die Organisation benötigt eine klare Strategie.

Steht es fest, wann und wo eine Aktion laufen soll, fallen verschiedene Aufgaben im Marketing an. Sei es eine Anzeigengestaltung, Terminierung der Auslosung oder der Versand von Gewinnen, infra-struktur hilft Ihnen, den jeweiligen Bearbeitungsstatus im Blick zu haben und keine Aktivität zu vergessen.

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12. Dezember 2017

Ausbildungsplatz Kauffrau für Büromanagement

Ausbilung Büromanagemnet

Ausbildungsplatz zur Kauffrau für Büromanagement (m/w)

Beginn: 01.08.2018

Schulabschluss: mittlerer Reife oder Abitur/Fachabitur

Einsatzort: Lippstadt

Du bist ein Organisationstalent? Ein Allrounder? Bist teamfähig und lässt dich nicht schnell aus der Ruhe bringen? Dann brauchen wir dich in unserem Team! Zum 01.08.2018 bieten wir dir einen Ausbildungsplatz zur Kauffrau für Büromanagement (m/w).

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23. November 2017

Jobangebot IT-Spezialist EDV-Systeme Netzwerke Security

Job IT-Spezialist

IT-Spezialist (EDV-Systeme / Netzwerke / Security)

Beginn: ab sofort

Anstellungsverhältnis: Vollzeit / Festanstellung

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung

Einsatzort: Lippstadt

Wir wollen SIE in unserem IT-Systemhaus-Team! Sie sind ein Informatik-Freak, kennen sich mit der Installation und Administration von Windows-Serverumgebungen, Client-Betriebssystemen und Netzwerken aus? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich jetzt bei uns. Kurze Dienstwege, große Entscheidungsspielräume und ein echt charmantes Team warten auf Sie! Na los …

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16. November 2017

eMail-Archivierung – rechtskonform und verschlüsselt

Rechtskonforme eMail-ArchivierungeMail-Archivierung: So speichert und archiviert infra-struktur Ihre eMails rechtskonform

Sie sind als Unternehmen gesetzlich gemäß GobD/GdpdU dazu verplichtet, eMail-Originale aufzubewahren und zu archivieren.

In infra-struktur werden eMails nicht nur für die produktive Nutzung gespeichert, so dass Sie als Nutzer jederzeit auch auf ältere eMails zurückgreifen können. Die Software wird auch der rechtskonformen Archivierung der digitalen Originale gerecht.

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