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Funktionen

Wir setzen auf Flexibilität und nicht auf starre Konzepte

Individuell – So wie sie

Eine unpersönliche und starre Standardsoftware schafft selten den nachhaltigen Mehrwert den man sich erhofft.
infra-struktur setzt daher mit individuellen Funktionen auf Flexibilität, damit Sie Ihr Unternehmen bestmöglich organisieren können.
Wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich die Herausforderungen ändern, passen wir Ihre infra-struktur einfach an Ihre neuen Bedürfnisse an.

Kommunikation

Kontakte

  • Kontakte aus anderen Systemen lassen sich problemlos importieren
  • Organisieren Sie Ihre Kontakte, z.B. Kunden, Lieferanten, Firmen oder Projekte
  • Kontakthistorien schaffen Transparenz für Sie und Ihr Team

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E-Mails

  • Alle E-Mails verpuzzeln sich automatisch mit dem richtigen Kontakt
  • Sie finden schneller wieder was Sie suchen – auch die Mails der Kollegen
  • GoBD-konforme Archivierung  und Verschlüsselung Ihrer E-Mails

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Anrufe

  • Anrufe werden automatisch dem richtigen Kontakt zugeordnet
  • Machen Sie sich Notizen zu Ihren Gesprächen
  • Anrufe und Rückrufe per Mausklick starten

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w

Messenger

  • Intern chatten statt mailen
  • Eins zu eins oder in Gruppen
  • Chats können einfach mit einem Kontakt verpuzzelt werden

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Organisieren & Planen

Dokumente

  • Organisieren Sie alle wichtigen Dokumente an einem Ort
  • Strukturierte und einheitliche Ablage von Informationen
  • Dokumente versionieren und mit Kollegen teilen

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Kalender

  • Termine planen und erinnern lassen
  • Zugriff auf den Kalender der Kollegen
  • Private Termine kennzeichen

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Z

Aufgaben

  • Aufgaben mit Bezug zu Anrufen,  E-Mails,  Dokumenten oder Terminen erstellen
  • Erinnerungen helfen dabei, dass nichts untergeht
  • Erstellen Sie Aufgaben für sich selbst und andere

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Mobil

  • Zugriff auf Ihre Daten wann und wo Sie wollen
  • Sie benötigen lediglich Internetzugang
  • Bleiben Sie flexibel

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Erleben Sie unsere infra-struktur in Aktion!

Unsere Partner

starface®

starface

Mit dieser Funktion verbinden Sie Ihre Starface® Telefonanlage mit Ihrer infra-struktur. Anrufe werden automatisch dem richtigen Kontakt zugeordnet und dokumentiert. Anrufe und Rückrufe können Sie einfach per Mausklick starten.

easybill®

easybill

easybill® ist eine cloudbasierte Online-Rechnungssoftware zur Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen. Mit unserer Schnittstelle lässt sich die Software einfach mit Ihrer infra-struktur verbinden. Auf einen Blick können so alle Rechnungen eines Kunden inkl. Bearbeitungsstatus eingesehen werden.

sipgate®

sipgate

Mit dieser Funktion verbinden Sie Ihre Sipgate® Telefonanlage mit Ihrer infra-struktur. Anrufe werden automatisch dem richtigen Kontakt zugeordnet und dokumentiert. Anrufe und Rückrufe können Sie einfach per Mausklick starten.

Placetel®

Placetel

Mit dieser Funktion verbinden Sie Ihre Placetel® Telefonanlage mit Ihrer infra-struktur. Anrufe werden automatisch dem richtigen Kontakt zugeordnet und dokumentiert. Anrufe und Rückrufe können Sie einfach per Mausklick starten.

weitere Funktionen

Schnittstellen

ERP, Warenwirtschaftssysteme und Co. können an Ihre infra-struktur anbunden werden. So müssen Sie keine Daten mehr doppelt pflegen.

Webservice (SOAP API)

Über Webservices (SOAP API) können Sie z. B. Drittsysteme anbinden, Abläufe automatisieren oder sich über Datenbewegungen informieren lassen. 

Telefonischer Erreichbarkeitsservice

24 h Erreichbarkeit – auch außerhalb der Arbeitszeit

Sie möchten Ihre Kunden rundum betreuen, obwohl Sie gerade nicht verfügbar sind? Dann nutzen Sie unseren Erreichbarkeitsservice für Ihre Anrufannahme. Alle eingehenden Anrufe werden vom freundlichen Büroservice-Team in Ihrem Namen angenommen und direkt in Ihrer infra-struktur gepflegt! Wenn Sie wieder verfügbar sind, sehen Sie, wer alles angerufen hat und können in Ruhe zurückrufen.

Details | Flyer

Geokarte

Die Geokarte liefert Ihnen einen geografischen Überblick zu Ihren Adressen, z.B. Kunden, Lieferanten oder Maschinen.

Tec4home

Per Schnittstelle können Datensätze, Dokumente und Kontakte importiert und exportiert werden.

Reports und Controlling

Visualisieren Sie Ihre gesammelten Daten mit Diagrammen, Charts und Kennzahlen. Diese helfen Ihnen dabei, nicht nur auf Ihr Bauchgefühl zu hören, sondern auf Basis von Fakten und Kennzahlen zu entscheiden und den Überblick zu behalten, um Ihr Unternehmen steuern.

infraSync

Mit infraSync können Sie Termine und Kontakte bidirektional zwischen Ihrem mobilen Endgerät und Ihrer infra-struktur austauschen. So sind Sie und Ihre Kollegen immer auf dem neuesten Stand. Egal wo Sie Ihre Termine oder Kontakte benötigen – Sie haben sie direkt zur Hand!