Zentrale und strukturierte
Organisation
Unternehmen jeder Größe stehen vor der Herausforderung, komplexe Abläufe zu koordinieren, Informationen zentral zu verwalten und gleichzeitig die Produktivität des Teams zu steigern. Genau hier setzt infra-struktur als digitaler Assistent an – mit innovativen Funktionen, die deine Arbeitsorganisation vereinfachen. Du sparst Zeit, verbesserst die Zusammenarbeit im Team und schaffst klare Strukturen für deinen Arbeitsalltag.
Digitale Akten: Individuell anpassbar
Jedes Unternehmen organisiert sich anders. Daher leben wir dir kein starres Standardkonzept vor, sondern passen deine infra-struktur so an, dass das für deine Arbeitsorganisation Sinn macht. Mit deinen digitalen Akten hast du alles an einem Ort – wie ein gut sortiertes Regal, nur digital.
- Individuell anpassbar: Erstelle digitale Akten nach deinen Anforderungen
- Schnelle Suche: Finde relevante Informationen mit wenigen Klicks
- Teamwork: Teile digitale Akten mit deinem Team für eine reibungslose Zusammenarbeit
Beispiele für digitale Akten:
- Kontakte wie Kunden, Lieferanten, Steuerberater
- Intranet, Dokumentationen (Wikipedia), Passwörter
- Angebotsverfolgung, Vertragsverwaltung, Projekte
- Fuhrpark, Maschinen, Mitarbeiter, Bewerbermanagement und Eingangsrechnungen
- … und was dir sonst noch wichtig ist
Digitaler Tagesplaner: Arbeitsorganisation auf Knopfdruck
Die Organisation des Tages ist die halbe Miete für produktives Arbeiten. Mit dem digitalen Tagesplaner behältst du alle Aufgaben, Termine und Deadlines im Blick.
Erfolgreiche Organisation bedeutet auch, die Zusammenarbeit im Team zu optimieren. Mit infra-struktur wird Teamwork zur Leichtigkeit.
- Einfach organisieren: Plane Aufgaben und Termine mit wenigen Klicks
- Priorisierung leicht gemacht: Prioritäten helfen beim Organisieren und sorgen für einen klaren Fokus
- Flexible Planung: Ob im Büro oder unterwegs per App, du bist immer informiert
- Transparenz: Jeder im Team ist auf dem Stand der Dinge
Automatisierte Dokumentation: Schluss mit Informationschaos
Unzählige Anrufe, E-Mails und Meetings führen schnell zu einem Informationschaos. infra-struktur übernimmt die Arbeitsorganisation und kümmert sich um das verpuzzeln von Informationen. So ist jedes Puzzleteil dort, wo es hingehört und du hast jederzeit den Überblick.
- Zentrale Ablage: Alle relevanten Informationen werden automatisch den richtigen Kontakten oder Projekten zugeordnet
- Chronologischer Kontaktverlauf: E-Mails, Telefonate und Aufgaben in einer übersichtlichen Timeline
- Zeitersparnis: infra-struktur nimmt dir Arbeit und schafft dir Zeit für die wichtigen Dinge
Zentrale Ablage von Informationen
Alle aktuellen Informationen, die du zum Arbeiten benötigst, befinden sich in deinem digitalen Arbeitsplatz. Ob Kundenverwaltung, Anrufe, E-Mails, Aufgaben, Dateien, Kalender, Chat oder Nachrichten… endlich ist alles an einem Ort und von überall sicher erreichbar.
- Ampelsystem mit Bearbeitungsstatus
- Teamwork und das Organisieren von Informationen wird zum Kinderspiel
- Deutsche Cloudtechnologie, deine Daten sind sicher
- Genieße die Mobilität von jedem Ort der Welt
Schnittstellen
Daten und Informationen aus anderen Lösungen lassen sich ganz einfach importieren. Ob Warenwirtschaft, Telefonanlage oder Rechnungssoftware – per Schnittstelle lassen sich deine Systeme integrieren. Eine kleine Auswahl unserer größten Partner findest du auf der Seite Integrationen.
Falls deine Lösung dort nicht auftaucht, prüfen wir gerne die Möglichkeiten für dich.
- Schnittstellen zu Telefonanlagen für automatische Anrufdokumentationen
- Datenaustausch zwischen Warenwirtschafts- und Rechnungsprogrammen
- Live Datenabfragen und Datenanzeigen
- Visualisierung von Daten
Persönlicher Support und Beratung
Wir liefern dir nicht einfach nur irgendeine Software zur Arbeitsorganisation, sondern unterstützen dich aktiv dabei, wie du dich und dein Unternehmen besser organisieren kannst. Das gilt nicht nur für den Start mit infra-struktur, sondern auch für deine zukünftigen Herausforderungen. Schulungen, Webinare, Events, persönlicher Support & Zugriff auf fast 30 Jahre Projekterfahrung stellen sicher, dass wir gemeinsam deine Ziele erreichen.
- persönliche Ansprechpartner
- Onboarding & Weiterbildungspaket
- Webinare & Lernvideos
- Fullservice Support
- Digitalisierungsberatung für deine IT
- persönliche Onlineschulung
Datenschutz und Sicherheit
Datensicherheit hat bei infra-struktur oberste Priorität. Deine Daten werden DSGVO-konform und ausschließlich in unserem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und sind jederzeit geschützt. Backup ist da selbstverständlich inklusive.
- Verschlüsselung: Deine Daten sind während der Übertragung und Speicherung sicher
- Rollenbasierte Zugriffsrechte: Bestimme, wer welche Daten einsehen oder bearbeiten darf
- Made in Germany: Unsere Cloudtechnologie wird ausschließlich in Deutschland betrieben
- Ortsunabhängig und Plattformübergreifend: Mit der mobilen App organisierst du deine Arbeit auch von unterwegs
Video statt vieler Worte:
In diesem Video erklärt dir Jens, wie Arbeitsorganisation mit infra-struktur funktioniert
Informationen finden statt suchen
Anrufe & E-Mails
Wir verbinden infra-struktur mit deinem Telefon und deinen E-Mails. So werden alle Anrufe und E-Mails automatisch mit der richtigen digitalen Akte verpuzzelt. Der chronologische Kontaktverlauf, z.B. zu deinen Kunden, organisiert sich völlig automatisch. Alle E-Mails werden automatisch und rechtskonform nach GobD / GdpdU für dich gespeichert und verschlüsselt, damit du auf der sicheren Seite bist.
- Stressfreier und nachvollziehbarer Kontaktverlauf
- Automatische Dokumentation
- Teile dein Wissen mit deinem Team
- Verpuzzel zusätzlich Aufgaben, Dokumente, Termine und Nachrichten mit dem richtigen Kontakt
- inklusive App, damit du auch Unterwegs immer auf dem Laufenden bist
Dokumente
Dokumente und Dateien verlieren sich oftmals auf geteilten Serverordnern oder sogar auf einzelnen Notebooks und sorgen für fehlende Strukturen.
Das muss nicht sein! Verpuzzel und verschlagworte deine Dokumente stattdessen lieber mit den passenden digitalen Akten, damit jeder weiß, was der aktuelle Stand ist.
- Zentrale Ablage und einheitliche Struktur
- Versionieren und mit dem Team teilen
- Organisiere Dokumente auch per App
- Erstelle Wiedervorlagen für Dokumente und lass dich erinnern
Kalender
Jeder Termin lässt sich mit deinen digitalen Akten verpuzzeln und spiegelt sich somit auch im Kontaktverlauf wieder. So hast du es nicht nur für dich nachvollziehbar dokumentiert, sondern auch für dein gesamtes Team. Lass dich vor wichtigen Terminen automatisch erinnern.
- Verpuzzel Termine mit deinen digitalen Akten, z.B. Kunden oder Projekte
- Springe direkt vom Termin in die Kontakthistorie
- Organisiere deiner Termine im Büro oder einfach von überall aus per App
- Teile deinen Kalender mit deinem Team
Aufgaben
Aufgaben sind eine gute Methode, um sich selbst zu organisieren und den Kopf zu entlasten. Leider landen viele Aufgaben auf Schmierzetteln oder kleben am Monitor, das bringt dich nicht weiter und erschwert die Organisation. Durch das Verpuzzeln haben deine Aufgaben auch einen konkreten Zusammenhang zu Kunden oder einzelnen Aktivitäten wie Anrufen oder E-Mails. So sparst du dir kostbare Zeit für’s Suchen, und zwar jeden Tag.
- Per PC, Tablet und App alle Aufgaben im Blick
- Erstelle Aufgaben mit Bezug zu Aktivitäten, z.B. Mails und Telefonaten mit Kunden
- Deine Aufgaben auf deine Art, z.B. mit Fälligkeiten oder Wiederholungen
- Teile Aufgaben mit deinem Team
- Bearbeitungsstatus mit Ampelsystem
Chat & Nachrichten
Informiere deine Kollegen zu wichtigen Themen schnell und einfach per Chat, anstatt E-Mail Ping Pong zu spielen. Jeder Chat kann mit einer digitalen Akte verpuzzelt werden und landet somit im richtigen Kontaktverlauf. So bleiben wichtige Infos nicht zwischen “Tür und Angel” liegen und sind auch später für jeden nachvollziehbar. Behalte die volle Kontrolle über sensible Kundendaten, denn diese gehören nicht in Chat- und Nachrichten Apps, die man auch privat nutzt.
- Verpuzzel deinen Chat mit deinen digitalen Akten, z.B. Kunden oder Projekte
- Datenschutzkonform – dein Chat, deine Daten
- Ob am PC oder per App: Organisiere deinen Chat mit deinem Team von wo du möchtest
