Zentrale und strukturierte
Organisation

Unternehmen jeder Größe stehen vor der Herausforderung, komplexe Abläufe zu koordinieren, Informationen zentral zu verwalten und gleichzeitig die Produktivität des Teams zu steigern. Genau hier setzt infra-struktur als digitaler Assistent an – mit innovativen Funktionen, die deine Arbeitsorganisation vereinfachen. Du sparst Zeit, verbesserst die Zusammenarbeit im Team und schaffst klare Strukturen für deinen Arbeitsalltag.

Digitale Akten: Individuell anpassbar

Jedes Unternehmen organisiert sich anders. Daher leben wir dir kein starres Standardkonzept vor, sondern passen deine infra-struktur so an, dass das für deine Arbeitsorganisation Sinn macht. Mit deinen digitalen Akten hast du alles an einem Ort – wie ein gut sortiertes Regal, nur digital.

Individuell anpassbar: Erstelle digitale Akten nach deinen Anforderungen
Schnelle Suche: Finde relevante Informationen mit wenigen Klicks
Teamwork: Teile digitale Akten mit deinem Team für eine reibungslose Zusammenarbeit

Beispiele für digitale Akten:

Kontakte wie Kunden, Lieferanten, Steuerberater
Intranet, Dokumentationen (Wikipedia), Passwörter
Angebotsverfolgung, Vertragsverwaltung, Projekte
Fuhrpark, Maschinen, Mitarbeiter, Bewerbermanagement und Eingangsrechnungen
… und was dir sonst noch wichtig ist

Digitaler Tagesplaner: Arbeitsorganisation auf Knopfdruck

Die Organisation des Tages ist die halbe Miete für produktives Arbeiten. Mit dem digitalen Tagesplaner behältst du alle Aufgaben, Termine und Deadlines im Blick.
Erfolgreiche Organisation bedeutet auch, die Zusammenarbeit im Team zu optimieren. Mit infra-struktur wird Teamwork zur Leichtigkeit.

Einfach organisieren: Plane Aufgaben und Termine mit wenigen Klicks
Priorisierung leicht gemacht: Prioritäten helfen beim Organisieren und sorgen für einen klaren Fokus
Flexible Planung: Ob im Büro oder unterwegs per App, du bist immer informiert
Transparenz: Jeder im Team ist auf dem Stand der Dinge

Automatisierte Dokumentation: Schluss mit Informationschaos

Unzählige Anrufe, E-Mails und Meetings führen schnell zu einem Informationschaos. infra-struktur übernimmt die Arbeitsorganisation und kümmert sich um das verpuzzeln von Informationen. So ist jedes Puzzleteil dort, wo es hingehört und du hast jederzeit den Überblick.

Zentrale Ablage: Alle relevanten Informationen werden automatisch den richtigen Kontakten oder Projekten zugeordnet
Chronologischer Kontaktverlauf: E-Mails, Telefonate und Aufgaben in einer übersichtlichen Timeline
Zeitersparnis: infra-struktur nimmt dir Arbeit und schafft dir Zeit für die wichtigen Dinge

Zentrale Ablage von Informationen

Alle aktuellen Informationen, die du zum Arbeiten benötigst, befinden sich in deinem digitalen Arbeitsplatz. Ob Kundenverwaltung, Anrufe, E-Mails, Aufgaben, Dateien, Kalender, Chat oder Nachrichten… endlich ist alles an einem Ort und von überall sicher erreichbar.

Ampelsystem mit Bearbeitungsstatus
Teamwork und das Organisieren von Informationen wird zum Kinderspiel
Deutsche Cloudtechnologie, deine Daten sind sicher
Genieße die Mobilität von jedem Ort der Welt

Schnittstellen

Daten und Informationen aus anderen Lösungen lassen sich ganz einfach importieren. Ob Warenwirtschaft, Telefonanlage oder Rechnungssoftware – per Schnittstelle lassen sich deine Systeme integrieren. Eine kleine Auswahl unserer größten Partner findest du auf der Seite Integrationen.
Falls deine Lösung dort nicht auftaucht, prüfen wir gerne die Möglichkeiten für dich.

Schnittstellen zu Telefonanlagen für automatische Anrufdokumentationen
Datenaustausch zwischen Warenwirtschafts- und Rechnungsprogrammen
Live Datenabfragen und Datenanzeigen
Visualisierung von Daten

Persönlicher Support und Beratung

Wir liefern dir nicht einfach nur irgendeine Software zur Arbeitsorganisation, sondern unterstützen dich aktiv dabei, wie du dich und dein Unternehmen besser organisieren kannst. Das gilt nicht nur für den Start mit infra-struktur, sondern auch für deine zukünftigen Herausforderungen. Schulungen, Webinare, Events, persönlicher Support & Zugriff auf fast 30 Jahre Projekterfahrung stellen sicher, dass wir gemeinsam deine Ziele erreichen.

persönliche Ansprechpartner
Onboarding & Weiterbildungspaket
Webinare & Lernvideos
Fullservice Support
Digitalisierungsberatung für deine IT
persönliche Onlineschulung

Datenschutz und Sicherheit

Datensicherheit hat bei infra-struktur oberste Priorität. Deine Daten werden DSGVO-konform und ausschließlich in unserem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und sind jederzeit geschützt. Backup ist da selbstverständlich inklusive.

Verschlüsselung: Deine Daten sind während der Übertragung und Speicherung sicher
Rollenbasierte Zugriffsrechte: Bestimme, wer welche Daten einsehen oder bearbeiten darf
Made in Germany: Unsere Cloudtechnologie wird ausschließlich in Deutschland betrieben
Ortsunabhängig und Plattformübergreifend: Mit der mobilen App organisierst du deine Arbeit auch von unterwegs

Video statt vieler Worte:

In diesem Video erklärt dir Jens, wie Arbeitsorganisation mit infra-struktur funktioniert

Informationen finden statt suchen

Anrufe & E-Mails

Wir verbinden infra-struktur mit deinem Telefon und deinen E-Mails. So werden alle Anrufe und E-Mails automatisch mit der richtigen digitalen Akte verpuzzelt. Der chronologische Kontaktverlauf, z.B. zu deinen Kunden, organisiert sich völlig automatisch. Alle E-Mails werden automatisch und rechtskonform nach GobD / GdpdU für dich gespeichert und verschlüsselt, damit du auf der sicheren Seite bist.

Stressfreier und nachvollziehbarer Kontaktverlauf
Automatische Dokumentation
Teile dein Wissen mit deinem Team
Verpuzzel zusätzlich Aufgaben, Dokumente, Termine und Nachrichten mit dem richtigen Kontakt
inklusive App, damit du auch Unterwegs immer auf dem Laufenden bist

Dokumente

Dokumente und Dateien verlieren sich oftmals auf geteilten Serverordnern oder sogar auf einzelnen Notebooks und sorgen für fehlende Strukturen.
Das muss nicht sein! Verpuzzel und verschlagworte deine Dokumente stattdessen lieber mit den passenden digitalen Akten, damit jeder weiß, was der aktuelle Stand ist.

Zentrale Ablage und einheitliche Struktur
Versionieren und mit dem Team teilen
Organisiere Dokumente auch per App
Erstelle Wiedervorlagen für Dokumente und lass dich erinnern

Kalender

Jeder Termin lässt sich mit deinen digitalen Akten verpuzzeln und spiegelt sich somit auch im Kontaktverlauf wieder. So hast du es nicht nur für dich nachvollziehbar dokumentiert, sondern auch für dein gesamtes Team. Lass dich vor wichtigen Terminen automatisch erinnern.

Verpuzzel Termine mit deinen digitalen Akten, z.B. Kunden oder Projekte
Springe direkt vom Termin in die Kontakthistorie
Organisiere deiner Termine im Büro oder einfach von überall aus per App
Teile deinen Kalender mit deinem Team

Aufgaben

Aufgaben sind eine gute Methode, um sich selbst zu organisieren und den Kopf zu entlasten. Leider landen viele Aufgaben auf Schmierzetteln oder kleben am Monitor, das bringt dich nicht weiter und erschwert die Organisation. Durch das Verpuzzeln haben deine Aufgaben auch einen konkreten Zusammenhang zu Kunden oder einzelnen Aktivitäten wie Anrufen oder E-Mails. So sparst du dir kostbare Zeit für’s Suchen, und zwar jeden Tag.

Per PC, Tablet und App alle Aufgaben im Blick
Erstelle Aufgaben mit Bezug zu Aktivitäten, z.B. Mails und Telefonaten mit Kunden
Deine Aufgaben auf deine Art, z.B. mit Fälligkeiten oder Wiederholungen
Teile Aufgaben mit deinem Team
Bearbeitungsstatus mit Ampelsystem

Chat & Nachrichten

Informiere deine Kollegen zu wichtigen Themen schnell und einfach per Chat, anstatt E-Mail Ping Pong zu spielen. Jeder Chat kann mit einer digitalen Akte verpuzzelt werden und landet somit im richtigen Kontaktverlauf. So bleiben wichtige Infos nicht zwischen “Tür und Angel” liegen und sind auch später für jeden nachvollziehbar. Behalte die volle Kontrolle über sensible Kundendaten, denn diese gehören nicht in Chat- und Nachrichten Apps, die man auch privat nutzt.

Verpuzzel deinen Chat mit deinen digitalen Akten, z.B. Kunden oder Projekte
Datenschutzkonform – dein Chat, deine Daten
Ob am PC oder per App: Organisiere deinen Chat mit deinem Team von wo du möchtest