Im Büro sammelt sich manchmal schnell Chaos an. Mal ist es die Schreibtischschublade, die vor lauter Papieren überläuft und mal ist es der Schrank, der zum Aufbewahrungsort für alle Dinge wird, die man „später bestimmt noch mal braucht“. Wenn du gezielt das Chaos in deinem Büro angehen möchtest, könnte dir die KonMari Methode helfen.

Wer ist Marie Kondo?

Marie Kondo ist in den letzten Jahren durch ihren Bestseller „Magic Cleaning: Wie richtiges Aufräumen Ihr Leben verändert“ bekannt geworden. Darin beschreibt sie, wie mithilfe des Prinzips der KonMari Methode der Haushalt perfekt organisiert werden kann. Sie geht dabei auf die unterschiedlichen Gegenstände ein und wie durch gezieltes Ausmisten und Sortieren Schritt-für-Schritt Ordnung einkehren kann. Dabei werden sowohl Methoden zum Aussortieren als auch zum Ordnen und Organisieren in Schränken und Schubladen behandelt. Außerdem geht Marie Kondo darauf ein, wie Gewohnheiten zur Ordnung beibehalten werden und damit der Zustand des Hauses erhalten bleibt. Marie Kondo ist schon in jungen Jahren als Beraterin zum Aufräumen und Ordnung halten tätig gewesen und hat in diesem Rahmen ihre Methode erprobt. Die Japanerin ist weltweit für ihre einzigartige Aufräumtechnik bekannt und hilft durch einfache Mittel auch den unordentlichsten Menschen ihre Gewohnheiten abzulegen.

Was ist die KonMari Methode?

Die KonMari Methode ist keinesfalls ein Prinzip, um in einem minimalistischen Haushalt zu leben. Im Vordergrund steht vor allem, dass die Dinge, die man besitzt, zu einem erfüllten Leben beitragen und ein Haushalt frei von Ballast wird. Dabei wird für die Dinge, die man gern hat, ein Platz geschaffen, an dem sie hingehören. Es geht darum, einen Raum zu schaffen, in dem ausschließlich Dinge sind, die einen Mehrwert liefern.

Mit den folgenden Schritten kann die KonMari Methode angewandt werden:

Wie lässt sich die KonMari Methode im Büro anwenden?

Nicht nur zu Hause sammelt sich schnell Chaos an, sondern auch im Büro. Aber auch hier kann mit der KonMari Methode das Chaos erfolgreich und dauerhaft zur Geschichte werden. Die Prinzipien der KonMari Methode können im Büro genauso wie zu Hause Anwendung finden. Dabei sollten Schränke und Schubladen ebenfalls in Kategorien aussortiert und aufgeräumt werden. Die Frage „Löst es Freude aus?“ mag bei manchen Bürogegenständen zunächst etwas abstrakt erscheinen, kann aber trotzdem dabei helfen Ordnung zu schaffen. So ist die Frage nach Freude im Kontext von Büroräumen vielleicht eher als eine Frage des Mehrwerts zu verstehen. Dabei können beispielsweise doppelte oder alte Büroutensilien, die man nicht mehr benötigt, aussortiert werden.

Im Büro können außerdem die folgenden Tipps zu Ordnung im Alltag beitragen:

Papiere sortieren
Papiere sollten immer direkt in Kategorien einsortiert werden. Alles, was nicht mehr benötigt wird, sollte sofort weggeworfen werden.

Digitalisieren
Wichtige Unterlagen sollten immer in digitaler Form vorliegen. Die Ordnung in digitalen Ablagesystemen ist mindestens genauso wichtig, wie im analogen Bereich. Ein automatisches Backup bietet doppelte Sicherheit.

Kleinkram sortieren
Beschriftete Aufbewahrungsbehälter vereinfachen das Sortieren von Kleinkram wie Büromaterialien, Elektrozubehör und Lebensmitteln.

Schreibtisch nicht als Ablage nutzen
Alles sollte einen Platz haben und das ist in der Regel nicht der Schreibtisch.

Was sind die Vor- und Nachteile der KonMari Methode im Büro?

Die KonMari Methode vereinfacht das Ordnung halten, indem sie klare Regeln aufstellt, nach denen aussortiert und aufgeräumt wird. Ein großer Vorteil der Methode zum Aufräumen nach Marie Kondo ist, dass sie auf langfristigen Erfolg ausgelegt ist und sich damit die investierte Zeit nachhaltig lohnen kann. Auch die Tatsache, dass Achtsamkeit gegenüber den aussortierten Dingen praktiziert werden soll, kann langfristig dazu führen, dass bei der Anschaffung neuer Gegenstände bewusster eine Kaufentscheidung getroffen wird. Ein klarer Nachteil der KonMari Methode ist der zeitliche Aufwand, der zwar langfristig ein Zeitersparnis bringen soll, allerdings trotzdem zunächst viel Mühe und Arbeit abverlangt.

Kurzfristige & langfristige Entscheidungen

Nicht immer fällt es leicht, eine Entscheidung zu treffen. Je nachdem wie umfangreich die Sachlage ist oder wie bedeutend die Entscheidung ist, will ein Entschluss wohl überlegt sein. Wenn du für eine Entscheidung stehst, dann wünscht du dir eine möglichst leichte und schnelle Lösung. Aber nicht immer erkennst du auf Anhieb, welche Entscheidung die richtige ist. Entscheidungen sind auch immer damit verbunden, ein bestimmtes Risiko einzugehen. Auch beruhen viele Entscheidungen auf unsicheren Faktoren. Wer weiß schon immer genau, welchen Einfluss die Entscheidung langfristig haben wird? Dabei kann man grundsätzlich beobachten, dass Menschen entweder nur sehr kurzfristig über die Konsequenzen nachdenken oder auf der anderen Seite jede Entscheidung als einschneidend empfinden und hierdurch mit langfristigen Veränderungen in ihrem Leben rechnen.
Es gibt aber Möglichkeiten, wie es dir leichter fällt, eine Entscheidung zu treffen und Klarheit zu finden. Mit der sogenannten 10 10 10 Methode kannst du strukturiert an die Aufgabenstellung herangehen und abwägen, welche Entscheidung die beste Wahl ist.

Die Ursprünge Der 10 10 10 Methode

Die 10 10 10 Methode wurde ursprünglich von Suzy Welch entwickelt. Die Basis der 10 10 10 Methode liegt darin, dass du deine Entscheidungsfindung in drei verschiedene Fragestellungen überträgst, wobei du hier jeweils die Vor- und Nachteile benennen musst. Hierbei betrachtest du die Auswirkungen deiner Entscheidungen bezogen auf unterschiedliche Zeitspannen.

Dabei stellst du dir zunächst einmal die Frage, was du über deine Entscheidung in 10 Minuten denken würdest.
Danach fragst du dich, wie deine Blickweise in zehn Monaten wäre und anschließend, wie es sich in zehn Jahren verhält. So kannst du dir genau die Folgen und Konsequenzen deiner Entscheidungen vor Augen führen.

Bevor du die Methode anwenden kannst, ist es wichtig, alle nötigen Informationen zu sammeln und diese aufzulisten. Im nächsten Schritt schaust du über diese Liste und fängst an, sie zu priorisieren. Hier geht es auch darum, dass du dir darüber klar wirst, welche Ziele und Wünsche du hast. Du solltest darüber nachdenken, welche Zielsetzungen du verfolgst und welche Resultate am Ende auf gar keinen Fall entstehen sollen. Mit der Erkenntnis über den eigenen Standpunkt fällt es dir leichter, die Pro-und Contra- Positionen gegeneinander aufzuwiegen. Du wirst zudem davor bewahrt, eine Entscheidung aus einer aktuellen Emotion heraus zu treffen. Dies verschafft dir mehr Objektivität und einen klareren Blick auf die Dinge.

Die Besonderheiten der einzelnen Zeitvorgaben

10 Minuten

Im ersten Schritt geht es um die Betrachtung der Folgen in den nächsten 10 Minuten. Hierbei handelt es sich um eine Zeitspanne, die sehr greifbar und nah liegt. Dies bedeutet, dass du erkennen kannst, welche direkten Folgen deine Entscheidung haben wird. An diesem Punkt ist es sinnvoll, wenn du deine Gefühle mit einfließen lässt, um abschätzen zu können, was die genauen Beweggründe für deine Entscheidung sind.

10 Monate

Die nächste Betrachtungsspanne sind die nächsten zehn Monate. Hierbei handelt es sich um die mittelfristigen Auswirkungen deiner Entscheidung. Es ist möglich, innerhalb dieser Zeitspanne gewisse Prozesse zum Laufen zu bringen und die Basis für die Zukunft zu begründen.

10 Jahre

Im letzten Schritt beurteilst du, welche Konsequenzen deine Entscheidung in zehn Jahren nach sich zieht. Hierbei handelt es sich um die langfristige Betrachtungsweise. Es geht auch darum, die konkreten Lebensziele infrage zu stellen und sich zu überlegen, wo man in zehn Jahren stehen möchte. Die folgenden Entscheidungen haben in diesem Fall Auswirkungen auf die langfristige Zukunft. Wenn du alle Zeitparameter mit Antworten gefüllt hast, sind die Ergebnisse vergleichbar. Du musst dir nun ausreichend Zeit nehmen, um die Antworten zu reflektieren und genauer zu vergleichen. Es geht darum, verschiedene Lösungsansätze und mögliche Varianten zu finden. Dabei ist es sehr wichtig, dass du auf deine ehrlichen Gedanken und Gefühle zurück greifst.

Vorteile der 10 10 10 Methode – leicht & Verständlich

Wenn du die 10 10 10 Methode anwendest, kannst du von einigen besonderen Vorteilen profitieren. Der erste Pluspunkt ist, dass die Umsetzbarkeit sehr leicht und verständlich ist. Es ist nicht nötig, dass du dich erst in umfangreiche Methoden einliest oder dir ein größeres Equipment anschaffst. Die Einfachheit der 10 10 10 Methode erlaubt es dir, sie allerorts durchzuführen. So kannst du die 10 10 10 Methode für jede anstehende, wichtige Entscheidung zu jedem Zeitpunkt nutzen. Ein weiterer Vorteil ist, dass eine ganz klare Abwägung möglich ist. Durch die gezielte Niederschrift der einzelnen Pro- und Contrapunkte entsteht eine besondere Vergleichbarkeit. Risiken lassen sich mit diesem System ebenso wie Chancen konkreter einschätzen und auf einen gezielten Zeitraum eingrenzen. Die Angst vor den Konsequenzen einer Entscheidung führt bei vielen Menschen dazu, dass sie sich vor Entscheidungen scheuen und versuchen, um diese herum zu kommen. Die 10 10 10 Methode erlaubt es dir aber, aktiv zu werden und deine Entscheidungen bewusst zu fällen. Du musst dir immer ehrlich die Frage stellen, welche möglichen Folgen deine Entscheidung gehabt hätte, wenn du sie getroffen hättest. In diesem Falle hast du deine Entscheidung ja getroffen und kannst somit die Konsequenzen unmittelbar und auch langfristig absehen. Die Vorgabe der Zeiträume ist darüber hinaus nur eine grobe Empfehlung. Du hast natürlich auch die Möglichkeit, dir andere Zeitparameter zu überlegen. Du solltest nur sicherstellen, dass deine Zeiträume immer kurz-, mittel- und langfristig sind.

Wie der Hawthorne Effekt hilft die Produktivität zu steigern

Maximale Produktivität aus den Mitarbeitern herauszuholen, kann entscheidend für den Erfolg und die Rentabilität deines Unternehmens sein. Nutzt du dabei den Hawthorne Effekt, hilft dir das, einen Management-Stil zu entwickeln, der auf Steigerung der Produktivität ausgelegt ist.

Was ist der Hawthorne Effekt?

Der Hawthorne Effekt geht auf ein Experiment zurück, das zwischen 1924 und 1932 in der Elektrofabrik Hawthorne Works in Illinois, USA, durchgeführt wurde. In der Studie veränderten die Forscher die Lichtverhältnisse in der Fabrik, um zu sehen, welchen Effekt dies auf die Leistung der Mitarbeiter hatte. Das überraschende Ergebnis: Es war egal, ob das Licht heller oder dunkler war. Praktisch jede Änderung der Bedingungen am Arbeitsplatz führte zu gesteigerter Produktivität, weil die Änderungen den Mitarbeitern das Gefühl gaben, dass das Management ihnen und ihren Arbeitsbedingungen Aufmerksamkeit schenkte. Weiter unterstützt wurde dieses Ergebnis durch Experimente in anderen Firmen, bei denen man nicht nur die Lichtverhältnisse, sondern auch die Anordnung der Schreibtische, die Zusammenstellung von Teams und zahlreiche andere Dinge veränderte. Nicht das Licht oder der neue Schreibtisch lösten ein anderes Verhalten aus, es war einfach das Gefühl, mehr Aufmerksamkeit zu bekommen.

Den Hawthorne Effekt im eigenen Unternehmen integrieren

Jetzt weisst du, dass es beim Hawthorne Effekt vor allem um Aufmerksamkeit geht. Du musst deinen Mitarbeitern das Gefühl geben, ein wichtiger Bestandteil deines Unternehmens zu sein. Wenn du sie dazu ermutigst, sich in Entscheidungen am Arbeitsplatz und im Betrieb einzubringen, fühlen sie sich als Teil eines Teams, welches das gemeinsame Ziel verfolgt, das Unternehmen profitabler zu machen.

Dazu musst du dich zuerst in die Lage deiner Mitarbeiter versetzen. Versuche, den Geschäftsbetrieb aus ihrer Sicht zu sehen. Von diesem Punkt aus überlegst du dir, was du tun kannst, um ein Gefühl der Teamarbeit und eine größere Beteiligung am Gesamterfolg des Unternehmens zu fördern. Organisiere Gruppensitzungen mit den Mitarbeitern und erörtere mit ihnen gemeinsam, welche Änderungen an den Betriebsabläufen ihre Arbeitsbedingungen verbessern könnten. Dadurch fühlen sie sich wertgeschätzt, bekommen das Gefühl, mitbestimmen zu können und werden sich letztendlich deutlich produktiver in deinem Unternehmen einbringen.

Auch außerhalb von Meetings solltest du stets ein offenes Ohr für Wünsche deiner Mitarbeiter haben und leicht erreichbar sein, wenn sie Fragen haben. Schenke ihnen deine wertvolle Aufmerksamkeit. Weil die Hawthorne-Studien zu dem Schluss kamen, dass im Allgemeinen jede Veränderung am Arbeitsplatz dazu neigt, den Hawthorne Effekt auszulösen, solltest du in regelmäßigen Abständen Änderungen vornehmen. Die effektivsten Veränderungen sind natürlich die, die aus dem Input der Mitarbeiter resultieren. Ihnen solltest du immer den Vorzug geben.

Den Hawthorne Effekt zur besseren Führung nutzen: Beobachten ja, überwachen nein

Der Hawthorne Effekt besagt auch, dass Mitarbeiter dazu neigen, bessere Leistungen zu erbringen, wenn sie stärker beobachtet werden. Diese Aussage solltest du mit Vorsicht genießen. Es geht nicht um totale Überwachung auf Schritt und Tritt. Das würde den Hawthorne Effekt ins Gegenteil umkehren und die Produktivität massiv senken. Es geht vielmehr darum, dass du als Führungskraft die gute Arbeit deiner Mitarbeiter zur Kenntnis nimmst und sie würdigst. Aufmerksamkeit für das, was deine Mitarbeiter tun, bringt wunderbare Ergebnisse.

Die richtigen Leute in der richtigen Gruppe steigert Produktivität

Mitarbeiter, die normalerweise produktiv sind, können unproduktiv werden, wenn sie in der falschen Gruppe sind. Gleichzeitig kann sich eine aufmerksame und kommunizierte Achtsamkeit gegenüber der Arbeit anderer positiv auf deren Engagement auswirken und die Produktivität steigern.  Im Hawthorne-Experiment wurden zwei aufmüpfige und mittelmäßige Arbeiter durch zwei produktive Arbeiter ersetzt, von denen einer die Rolle des Strohmannes übernahm. Sie fanden heraus, dass die Produktion durch den Austausch der beiden Arbeiter aufgrund ihrer höheren Produktivität und der Wirkung der disziplinarischen Maßnahme auf die anderen Arbeiter stieg.

Geschlechtervielfalt unterstützen

Beschäftigst du hauptsächlich Männer, die “männertypische Arbeiten” ausführen, beispielsweise in einer Kfz-Werkstatt, haben es Frauen naturgemäß schwer. Die männlichen Kollegen vermitteln ihnen das Gefühl, minderwertig oder gar unerwünscht zu sein, was zu einer geringen Produktivität führt. Als Arbeitgeber musst du auf solche Dinge achten und kleine Veränderungen einführen, um das Umfeld förderlicher zu gestalten. Dabei darfst du aber nicht übertreiben. Individuelle Aufmerksamkeit und der normale menschliche Instinkt, sich „auserwählt“ zu fühlen, würden die Ergebnisse verzerren.

Auch kleine Dinge bewirken Großes

Manchmal bewirken schon kleine Veränderungen echte Wunder bei der Verbesserung der Produktivität. Wenn du Änderungen im Betriebsablauf vornimmst, muss es nicht immer gleich die nächste große Revolution oder der maximale Rundumschlag sein. Der Hawthorne Effekt zeigt, dass schon das einfache Auswechseln einer Glühbirne zur Steigerung der Produktion führt.

Es ist wirklich so einfach, wie die richtige Frage zu stellen

Schon allein die Frage an deine Mitarbeiter, wie sie sich bei ihrer Arbeit fühlen, kann sie dazu ermutigen, produktiver zu arbeiten.  Produktivität am Arbeitsplatz baut auf einem Fundament des Vertrauens auf. Indem du deine Mitarbeiter ermutigst und auf ihre Bedürfnisse eingehst, versicherst du ihnen, dass sie eine wichtige Rolle bei der Arbeit spielen, die sie tun. Der Sozialwissenschaftler und Management-Theoretiker Fritz Roethlisberger formulierte es so: „Jedem Einzelnen das Gefühl zu geben, ein integraler Bestandteil der Gruppe zu sein, war entscheidend für die Ergebnisse der Hawthorne-Studie.” Wenn du zeigst, dass du dich um deine Mitarbeiter kümmerst und Verbindungen zwischen ihnen herstellst, geht es darum, dass sich jeder Einzelne wertvoll fühlt. Fühlen sich die Mitarbeiter wertvoll, wollen sie härter für dich arbeiten. Der Hawthorne Effekt ist letztendlich ein einfacher, wissenschaftlich belegter Produktivitäts-Hack, von dem du sofort profitieren kannst.

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Die Fish Philosophie als Methode

Bei dem Wort „Fish“ denken aber wohl die wenigsten von uns an Methoden, um sich selbst oder auch ein Team zu motivieren. Bei der gleichnamigen Fish Philosophie geht es aber genau darum.

Der Job eines Fischverkäufers auf einem Markt ist körperlich und mental hart. Es ist kalt, feucht, lange Arbeitsstunden, immer auf den Beinen und wer schon mal einen großen Fisch zerlegt hat, weiß, dass es Kraft und Präzision gleichermaßen benötigt. Dennoch scheinen die Marktschreier immer ein Lächeln und einen Witz auf den Lippen zu haben. Genau das konnte John Christensen 1997 bei einem zufälligen Besuch auf dem Fish Market in Seattle beobachten.

Mehr Motivation ins Arbeits(Leben) bringen

Mit großer Bewunderung beobachtete er, wie die Fischverkäufer auf dem Markt ganze Scharen von Leuten anlockten und sie spielerisch in ihren Bann zogen. Die Fische flogen regelrecht aus den Truhen in die Taschen der Kunden. Er fragte sich, wie die Verkäufer bei einem so anstrengenden Job fröhlich, unterhaltend und geschäftstüchtig sein können.

1998 tat er sich mit Stephen C. Lundin und Harry Paul zusammen und sie veröffentlichten das Buch: Fish! Ein ungewöhnliches Motivationsbuch. Heute gibt es vier Bücher, die über 50 Millionen Mal und in 50 Ländern verkauft wurden. Die Fish Philosophie stützt sich auf vier Pfeiler. Mit diesen vier Bausteinen soll es auch in anderen Bereichen wie Bildung, Industrie, Handwerk, Verkauf oder der Selbstständigkeit möglich sein, mehr Freude, Spaß und eine positive Einstellung zu seiner Tätigkeit zu bekommen.

Die Fish Methode Macht Sinn

Grundsätzlich scheint es einleuchtend: Wenn es gelingt, den schweren Job eines Fischverkäufers attraktiv und erfüllend zu gestalten, dann sollte es für jeden anderen ebenfalls umsetzbar sein. Der Schlüssel zum Erfolg liegt weder in der Aufgabe selbst oder dem Umfeld, sondern einzig und allein an einer positiven Lebenseinstellung. Das hört sich so einfach an, dass die Fish Philosophie für viele Menschen erst einmal merkwürdig klingt. Dabei reicht ein Blick zurück in die Geschichte der Menschheit, um zu verstehen, dass oft die naheliegendste, simpelste Lösung zu lange übersehen worden ist. Der Weg zum Erfolg liegt in vielen Fällen nur die Straße runter.

Die vier Pfeiler der Fish Philosophie

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