„Ein Unternehmen ist immer nur so gut wie seine Mitarbeiter.” Ein bisschen bedingt dieses Zitat von Elon Musk das Nachdenken über die Henne und das Ei. Was war zuerst da? Das gute Betriebsklima oder die hervorragenden Mitarbeiter? Fakt ist: In einem negativen Betriebsklima kann keine Kreativität, kein Wachstum, kein Teamgeist entstehen. Wie also kannst du das Betriebsklima in deinem Unternehmen verbessern? Wie können echte Teams entstehen, die Hand in Hand miteinander arbeiten?

Die Grundlagen eines inspirierenden Betriebsklimas

 Zuallererst ist es Führungssache, die Grundlagen eines inspirierenden Betriebsklimas zu schaffen. Einige Grundpfeiler für eine positive Arbeitsatmosphäre sollten auf jeden Fall diese sein:

• Wertschätzung und Anerkennung
• Offene Kommunikation
• Flexibilität und Freiraum

Ein weiteres Zitat, diesmal von Simon Sinek, fasst es ganz gut zusammen:

„Die Rolle einer Führungskraft besteht nicht darin, alle großartigen Ideen selbst zu haben. Die Rolle einer Führungskraft ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem großartige Ideen entstehen können.“

Praktische Schritte zur Verbesserung des Betriebsklimas

Wie kann es für dich ganz praktisch aussehen, Schritte zur Verbesserung des Betriebsklimas zu unternehmen? Zuallererst ist es immens wichtig, dem Unternehmen ein Ziel, eine Richtung, einen Zukunftsausblick zu geben. Wissen deine Mitarbeiter, dass das Unternehmen gesund dasteht? Oder – sollte es gerade schwierig sein – dass Strategien entwickelt werden, in die schwarzen Zahlen zu kommen? 

Denke auch über die folgenden Strategien nach:

• Klare Kommunikation der Unternehmensvision
• Strategieentwicklung mit Teaminput
• Leistungsorientierte Feedbackkultur
• Transparente Entscheidungsfindung
• Förderung von Eigenverantwortung und Autonomie
• Messbare Ziele setzen und verfolgen
• Stärkung der interdisziplinären Zusammenarbeit

Du wirst in vielen Ratgebern lesen, dass Teamaktivitäten und Gesundheitsförderung besonders für ein gutes Betriebsklima förderlich sind. Und das ist auch ganz sicher richtig, beides ist wichtig und gut. Gerade die Mitglieder interdisziplinärer Teams kennen sich nicht aus der alltäglichen Arbeit und lernen sich bei Teamaktivitäten besser kennen. Auch die Gesundheitsförderung ist eine Stellschraube für ein motivierendes Betriebsklima.

Trotzdem gilt: Die gesunde Ausrichtung des Unternehmens ist das A und O und die Basis für deine Mitarbeiter, jeden Tag gerne zur Arbeit zu gehen. So lassen sich auch Zeiten, die etwas holpriger werden, besser überstehen.

Teamspirit verbessern: Herausforderungen und Lösungsansätze

TEAM – toll, ein anderer machts?
Oder:
TEAM – together we achive more?
Es ist deine Wahl, wie deine Teams funktionieren.

Die Erfolgsgeschichte von Teams beginnt bereits beim Recruiting, wo neben der Frage nach den Skills und Qualifikationen auch die folgende wichtig ist: Stimmt das Bauchgefühl? Passt dieser Bewerber, passt diese Bewerberin in unser Team?

Aber auch wenn es noch so gut passt, werden sich Konflikte nicht vollständig vermeiden lassen. Wichtig ist nur, dass sie auf professioneller Ebene stattfinden und niemals persönlich werden. Sollte sich abzeichnen, dass ein Konflikt persönlicher Natur ist, sind ganz andere Gespräche gefragt. Um Konflikte schnell zu erkennen, aufzulösen und in eine produktive Richtung zu lenken, können agile Arbeitsmethoden ein guter Ansatz sein.

Führungskräfte sind hier besonders herausgefordert und dürfen keine Partei ergreifen. Sachlichkeit ist oberstes Gebot; wer sich in eine Grüppchenbildung hineinmanövrieren lässt, steht auf verlorenem Posten.

Anpassung an Veränderungen: flexibel bleiben!

Nichts ist schwerer, als eine gemütliche Komfortzone zu verlassen. Und nichts ist aufregender, als es zu tun. Eine volatile und sich immer schneller drehende Welt stellt jedes Unternehmen, ob Großkonzern, KMU oder Einmannbetrieb, vor Herausforderungen, die in einer schnellen Taktzahl angeflogen kommen.

Ein großer Vorteil liegt hier bei den KMUs und kleinen Unternehmen, denn sie können sich oft schneller und flexibler an Gegebenheiten anpassen als Unternehmen mit tausenden von Mitarbeitern.

Ein neues Warenwirtschaftssystem wird nötig? Eine neue Maschine muss gekauft werden? Ein neues Tool wird implementiert und die Belegschaft muss lernen, damit umzugehen? Ein internationaler Kunde klopft an, es muss in einer Fremdsprache verhandelt werden?

Stelle ein Team zusammen, das Lust auf Veränderung hat – und Herausforderungen werden zum gemeinsamen Erlebnis, zur gemeinsamen Erfolgsgeschichte!

Diversität und Inklusion: ein vielfältiges Team als Bereicherung und Herausforderung

Man kann es gar nicht stark genug betonen: Es sind die Mitarbeiter, die ein Unternehmen formen. Und es ist die Führungsetage, die ein gutes Betriebsklima formt. Beides zusammen sollte auf der Basis von Diversität und Inklusion stattfinden.

Unterschiedliche Kulturen, unterschiedliche Ausbildungswege und unterschiedliche Mentalitäten sind eine Fundgrube für Kreativität. Das seit 2006 in Kraft getretene AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) müsste in den 2020ern gelebter Alltag sein, ist es oft aber nicht.

Ein wertschätzendes Miteinander kann sich dabei auf ganz unterschiedliche Weisen etablieren lassen. Wo können flexible Arbeitszeitmodelle greifen, um Chancengleichheit zu gewähren? Welche KPIs können festgelegt werden, um Leistung neutral zu bewerten? Wie kann kulturelle Kompetenz und Wertschätzung gefördert werden? Wo und wie kann Inklusion gefördert werden (z. B. mit dem Etablieren eines Mentor-Mentee-Programms oder dem Bau von Rampen für Barrierefreiheit)?

Stichpunkt hier ist nicht zuletzt die Attraktivität als Arbeitgeber. Nicht selten beginnt so eine Aufwärtsspirale, die dem Unternehmensruf vorauseilt und Fachkräfte neugierig auf das Unternehmen macht.

„Gemach! Leicht zum Fallen führt das Eilen!“ Schon William Shakespeare und viele kluge Köpfe vor ihm haben erkannt, dass Langsamkeit eine Superkraft ist. Und damit keine Missverständnisse aufkommen: Mit Langsamkeit ist keinesfalls Trödelei gemeint. Aber übereilt in Dinge hineinzurennen, hat selten zum Erfolg geführt. Warum aber haben so viele Menschen ständig das Gefühl, dass alles schnell gehen muss? Mehr zu diesem Thema findest du im Folgenden. Und nimm dir ruhig Zeit zum Lesen!

Mythos Schnelligkeit: Die Deadline war gestern

Die Welt dreht sich schneller und schneller, die Konkurrenz wartet nicht, nicht ergriffene Chancen kommen nicht wieder. Aufgrund der Globalisierung, der Digitalisierung und immer mehr Wettbewerb müssen Unternehmen schnell und immer schneller agieren, um sich zukunftsgerichtet positionieren zu können. Und genau diese Entwicklung beinhaltet ein Paradox, bei dem sich ein genauerer Blick lohnt. Denn wann ist schnell zu schnell?

Hetzerei und zu knappe Deadlines führen zu Fehlern und zum Übersehen von Details. Stress macht krank, ständige Überstunden erzeugen Unzufriedenheit, Druck führt zur Explosion. Die Statistiken zu Krankmeldungen und Fluktuation sprechen Bände.

Das Geheimnis liegt vielleicht in der Ausgewogenheit. Mal ist es stressig, mal ist es ruhiger. Mal muss unter Volldampf eine Deadline eingehalten werden, und dann folgt eine ruhigere Phase der Organisation und des Angehens strategischer Themen, die in der operativen Hetzerei oft vernachlässigt werden müssen.

So sieht jedenfalls eine ideale Arbeitswelt aus. Die Realität gestaltet sich aber oft anders. Dauerstress ist an der Tagesordnung, Burnout ist zum weit verbreiteten Krankheitsbild geworden. Dem Burnout steht mit dem Boreout ein weiteres Paradox gegenüber. Manche Arbeitsstellen sind so langweilig und unterfordern die Menschen, die sie ausfüllen, dermaßen, dass sie davon krank werden.

Es ist die Aufgabe der Führungsetage, für Gleichgewicht zu sorgen. Und es ist die Aufgabe der Mitarbeitenden, rechtzeitig auf ein eventuelles Störgefühl hinzuweisen. Wie so oft ist es also die Kommunikation, die einen eminent wichtigen Faktor zur richtigen Weichenstellung darstellt.

Die Stärken der Langsamkeit

Aus dem Projektmanagement stammt der Satz: „Zeig mir, wie dein Projekt beginnt, und ich sage dir, wie es endet.“

Die Botschaft dahinter ist klar: Sorgfältige Planung schlägt eine möglichst schnelle Ausführung. Du ahnst es: Auch dahinter steckt ein Paradox. Je sorgfältiger ein Projekt geplant ist, desto schneller kann es unter Umständen ausgeführt werden. Der amerikanische Schauspieler André de Shields fasst es in seinen drei Regeln ganz gut zusammen:

Umgib dich mit Menschen, deren Augen leuchten, wenn sie dich kommen sehen.

Langsam ist der schnellste Weg zu deinem Ziel.

Der Gipfel eines Berges ist der Fuß des nächsten. Also klettere weiter!

Langsamkeit lernen

Um aus der Stressfalle herauszukommen und Langsamkeit (neu) zu lernen, gibt es natürlich ein paar Dinge, an denen du dich orientieren kannst. Dazu gehören die folgenden:

Wissen um das eigene Wissen:
Ein neues Projekt startet, eine neue Produktentwicklung steht an, ein neuer Markt soll erschlossen werden? Mit deinem Fachwissen bist du ein wichtiges Mitglied eines starken Teams. Bilde dich also ständig weiter, interessiere dich für neueste Entwicklungen in deinem Beruf, bleib neugierig. Denn nur Personen, die traumwandlerisch sicher in dem sind, was sie tun, können mit der nötigen Gelassenheit in stressige Phasen eintauchen und sie mit qualitativ hochwertiger Arbeit bereichern.

Genügend Schlaf:
Ein Schlüsselfaktor für mehr Gelassenheit ist eine ausreichende Menge an Schlaf. Unausgeschlafene Menschen sind oft reizbar, emotional unstabil und unkonzentriert und tendieren zur Fahrigkeit. Nicht zuletzt sind sie öfter krank als ausgeschlafene Menschen. Das liegt ganz einfach daran, dass ständiger Schlafmangel das Immunsystem beeinträchtigen kann. Viren und andere Krankheitserreger haben es damit leichter, die bröckelnde Schutzbarriere zu durchbrechen. Es ist aber nicht immer möglich, genug Schlaf zu bekommen. Junge Eltern wissen genau, wovon die Rede ist, ebenso wie Personen, die erkrankte Angehörige pflegen. Es sind eben manchmal doch komplexe Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt. Ein Gespräch mit der Führungskraft und/oder eine neue Ausrichtung im Job können aber helfen, zumindest temporäre Lösungen zu erarbeiten.

Hobbys:
Umfragen und Studien zeigen immer wieder, dass Menschen, die Hobbys haben, glücklicher sind. Und es gibt keine Grenzen. Jeder Mensch hat individuelle Interessen und kann sich genau das Hobby aussuchen, das ihn packt, interessiert und glücklich und zufrieden macht. Ob es das Sammeln schön geformter Steine ist, das Bauen von Modellautos oder extremer Alpinsport, bleibt jedem selbst überlassen. Die Wirkung ist immer die gleiche: Das Glückshormon Serotonin wird ausgeschüttet, und man wird ausgeglichen und zufrieden.

Sport und Meditation:
Körperliche Anstrengung und die Ruhe der Meditation können im Stressmanagement Wunder bewirken. Entsprechende Angebote gibt es wie Sand am Meer – vom Vereinssport bis zur Online-Meditation. Sowohl das sportliche Auspowern als auch die Gemächlichkeit der Meditation sorgt dafür, dass du dich wieder bewusster wahrnehmen kannst. Und dies ist eine Superkraft in Sachen Langsamkeit.

Werkzeuge für mehr Langsamkeit auf beruflicher und privater Ebene

Gehörst du zu den Menschen, die wahnsinnig viele Dinge in sehr kurzer Zeit schaffen können, damit aber nicht wirklich glücklich sind? Nimm dir die Zeit und denk mal darüber nach, ob folgende Werkzeuge für dich nützlich sein könnten:

Mit Zeitmanagement-Techniken lässt sich ein Arbeitstag hervorragend strukturieren. Zieh zum Beispiel die Pomodoro-Technik in Betracht: Du arbeitest 25 Minuten und machst dann 5 Minuten Pause. 25 Minuten sind eine ideale Zeitspanne, um sich voll zu konzentrieren und die beste Leistung zu erbringen. Und die 5 Minuten Pause sorgen für Regeneration. Aber scroll nicht auf dem Smartphone durch die sozialen Medien. Steh stattdessen auf, trink ein Glas Wasser und wechsle ein paar Worte mit jemandem.

Erstell eine Prioritätenliste. Eine Möglichkeit dafür ist das Prinzip „Now Next Later“. Sie basiert darauf, dass du deine Aufgaben in drei Kategorien einteilst: diejenigen, die du sofort erledigst, diejenigen, die du als nächstes ausführst, und diejenigen, die du auf später verschieben kannst. Indem du deine Aufgaben so aufteilst, wirst du nicht von der Masse der Aufgaben erschlagen, sondern behältst den Überblick.

Leg digitale Detox-Zeiten fest – ganz ohne E-Mail, Social Media und Messaging. So minimierst du Unterbrechungen und kannst konzentriert an deiner Aufgabe arbeiten.

Es liegt im Wesen des Menschen, dass er nach Fortschritt strebt und sich immer weiterentwickeln will. Wäre das nicht der Fall, dann würde die Menschheit nicht da stehen, wo sie heute ist. Immer wieder schaffen wir Menschen es, Innovationen hervorzubringen, Barrieren zu überwinden und neue Welten zu entdecken. Fortschritt wird daher vor allem mit positiven Veränderungen in Verbindung gebracht. Doch das ist nur eine Seite der Medaille. Wenn du in deinem Leben und deinem Unternehmen wirklich weiterkommen möchtest, brauchst du vor allem eines: Konstanz.
Das mag zunächst verwirrend klingen, da Konstanz und Fortschritt eher gegensätzlich klingen.

Was wir von Spitzensportlern in Bezug auf Fortschritt und Konstanz lernen können

Denk etwa an die Gewinner von Weltmeisterschaften oder Olympischen Spielen. Wer es bei einem solchen Wettbewerb an die Spitze schafft, der hat in seinem Leben eine Menge Fortschritte gemacht. Er hat aber auch Konstanz, Hartnäckigkeit und Durchhaltevermögen bewiesen, um diesen weiten Weg zu gehen. Und so ist es auch bei der persönlichen oder unternehmerischen Weiterentwicklung: Wer ein Ziel vor Augen hat oder neue Wege gehen will, der sollte auch die Konstanz und Stabilität nicht aus den Augen verlieren und die weitere Entwicklung auf einem soliden Boden ansiedeln. Wie in deinem Unternehmen die Konstanz helfen kann, die Unternehmensentwicklung voranzutreiben, erfährst du in diesem Beitrag.

Was der Fortschritt bringt

Fortschritt ist der Treiber hinter technologischen Innovationen. Er ist die Ursache für neue wissenschaftliche Erkenntnisse. In der Medizin hilft er dabei, Krankheiten immer besser zu behandeln und die Lebenserwartung auf ein nie gekanntes Maß anzuheben. Fortschritt ist in der Gesellschaft positiv konnotiert, da er in der Regel Verbesserungen mit sich bringt.

Megatrends wie die künstliche Intelligenz, die Gentechnik und die Digitalisierung zeigen uns auf, dass die Weiterentwicklung immer neue Sphären erreicht und in einem zunehmenden Tempo vorangeht. Doch was uns manchmal so schnell vorkommt, ist nicht selten ein Produkt von jahrelanger Entwicklung, die mit Hartnäckigkeit und Konstanz vorangetrieben wurde.

Die wichtigsten Gründe, warum Konstanz ein wichtiger Faktor für den Fortschritt ist

Konstanz ist wichtig für Weiterentwicklung, und zwar aus den folgenden Gründen:

• Sie bietet Richtung und Orientierung.
• Sie sichert Nachhaltigkeit.
• Sie sichert Stabilität und Kontinuität.
• Sie bietet einen ethischen Rahmen.

Konstanz bietet Orientierung

Die Welt ist turbulent, und Dinge verändern sich in einem immer rasanteren Tempo. Daher hilft es manchmal, innezuhalten, zurückzublicken und aus der Erfahrung zu schöpfen und zu lernen. Mit dem dabei erlangten Wissen ist es dann leichter, zielgerichtet einen Schritt nach vorne zu gehen. Nur wenn eine gewisse Orientierung vorhanden ist, kann die Weiterentwicklung mit den bisherigen Werten, Normen und Bedürfnissen einhergehen und in die gewünschte Richtung verlaufen.

Konstanz sichert nachhaltiges Wachstum für die nächsten Gernerationen

Wer bestimmten Prinzipien treu bleibt, der stellt sicher, dass sich der Fortschritt auch nachhaltig einstellt. Um auch eine Lebensgrundlage für zukünftige Generationen zu erhalten, ist es heute mehr denn je wichtig, dass die Weiterentwicklung nicht auf Kosten von Umwelt, Gesellschaft und Wirtschaft passiert. Nur so können auch die künftigen Generationen vom Fortschritt profitieren und eine lebenswerte Welt mit all ihren Annehmlichkeiten genießen.

Konstanz schafft Stabilität und Kontinuität

Fortschritt, der auf einer stabilen Basis entsteht, hat das Potenzial, sich langfristig auszuzahlen. Man denke nur an ein Haus: Befindet es sich auf einem stabilen Fundament, dann hält auch Stürmen und anderen Widrigkeiten stand. Das gilt umso mehr, je höher man bauen möchte.

Echter Fortschritt ist etwas, das über kurzfristige Trends und Entwicklungen hinausgeht. Daher ist die Kontinuität eine wichtige Komponente, wenn es um Weiterentwicklung gehen soll. Kontinuität erlaubt es, auch frühere Erfahrungen zu berücksichtigen und aus Fehlern zu lernen. So lässt sich die Erfahrung aus der Vergangenheit ideal für die Zukunft nutzen. In der Unternehmensentwicklung gilt das Gleiche. Firmen sind dazu angehalten, langfristig zu denken und sich auf Basis eines stabilen Werte- und Normenkonzepts zu entwickeln.

Konstanz als ethischer Rahmen für Weiterentwicklung

Disruptive Technologien wie die Gentechnik und die künstliche Intelligenz haben das Potenzial, unser aller Leben maßgeblich zu verändern. Gerade in Zeiten, in denen es um das Überschreiten bestimmter Schwellen geht, ist es wichtig, dass Fortschritt in einem ethischen Rahmen geschieht. Es gilt, Werte und Prinzipien zu definieren, die trotz Fortschritts über allem stehen und unantastbar bleiben müssen. Unternehmen, Politik und NGOs müssen weltweit zusammenarbeiten, um eine gesunde Weiterentwicklung voranzutreiben.

Ob in großen Firmen oder in kleinen Betrieben – die Arbeitsmoral der Mitarbeiter spielt eine entscheidende Rolle für den wirtschaftlichen Erfolg. Lies weiter und erfahre, welche Auswirkungen die Arbeitsmoral des einzelnen Mitarbeiters auf das gesamte Unternehmen hat. Zudem zeigen wir dir mehrere Beispiele und wertvolle Maßnahmen, die zur Steigerung der Arbeitsmoral in deiner Belegschaft führen.

Was ist Arbeitsmoral?

Arbeitsmoral umfasst die Einstellungen und Werte, die ein Mitarbeiter gegenüber seiner Arbeit hat. Es geht nicht nur um die Erfüllung der Pflichten bei der Arbeit, sondern auch um die Hingabe, die Verantwortung und das Engagement. Mitarbeiter mit einer guten Einstellung zur Arbeit sind teamfähig, pünktlich, verlässlich und zeigen viel Motivation bei der Erledigung ihrer Aufgaben.

Beispiele für eine gute Arbeitsmoral

Die Arbeitsmoral spielt nicht nur eine große Rolle für den Erfolg des einzelnen Mitarbeiters, sondern auch für den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens. Mitarbeiter mit einer guten Arbeitseinstellung erledigen ihre Aufgaben mit viel Hingabe und Motivation. Durch das zielstrebige und effiziente Arbeiten liefern diese durchgehend qualitative Ergebnisse.

Auch in schwierigen Zeiten kann man sich auf diese Mitarbeiter verlassen, da sie stets ihr Bestes geben und dem Unternehmen beim Vorankommen helfen. Mit Verantwortungsbewusstsein und Ehrlichkeit schaffen diese Mitarbeiter zudem ein zuverlässiges Miteinander und ein angenehmes Betriebsklima. Pünktlichkeit und Verlässlichkeit sind weitere Indizien für eine gute Einstellung zur Arbeit.

Auswirkungen von guter Arbeitsmoral

Durch die Mitarbeiter mit guter Arbeitsmoral entstehen zahlreiche Vorteile für das Unternehmen. Motivation und Durchhaltevermögen sind maßgeblich verantwortlich für die Produktionssteigerung und helfen bei der Bewältigung von Problemen. Zudem schafft ein großes Engagement eine bessere Qualität der Ergebnisse. 

Ehrliche und verantwortungsbewusste Mitarbeiter verbessern das Miteinander und den Zusammenhalt innerhalb der Belegschaft. Dies führt zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und somit zu einer Leistungssteigerung des Teams. Zudem sind gute Laune und Freundlichkeit für die Kundenzufriedenheit von großer Bedeutung.

Letztendlich tragen Mitarbeiter und Führungskräfte mit einer guten Arbeitseinstellung in hohem Maße zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, der Außenwirkung und dem Erfolg des Unternehmens bei.

 Beispiele für eine schlechte Arbeitsmoral

Unpünktlichkeit und unentschuldigtes Fehlen wirken störend auf den Arbeitsablauf und belasten die Kollegen. Zudem zeigen Mitarbeiter, die häufig zu spät zur Arbeit kommen oder unentschuldigt fehlen, mangelndes Interesse und somit eine geringe Arbeitsmoral.

Weitere Beispiele für eine schlechte Arbeitsmoral sind Desinteresse und geringes Engagement bei der Arbeit. Wenig Hingabe und minimaler Einsatz sorgen für eine niedrige Produktivität und eine schlechte Qualität. Zudem kann sich das Desinteresse auf die Kollegen auswirken und diese demotivieren.

Mitarbeiter, die sich nicht in das Team integrieren und ihre Kollegen wenig unterstützen, zeigen eine schlechte Arbeitsethik. Diese Teamunfähigkeit hat einen negativen Einfluss auf das gesamte Betriebsklima und die Arbeitsprozesse.

Unzuverlässige Mitarbeiter erledigen ihre Aufgaben häufig nicht termingerecht und sind eine Belastung für das Team. Wenn sich Kollegen nicht aufeinander verlassen können, leidet das gegenseitige Vertrauen und das Klima im Unternehmen.

Folgen von schlechter Arbeitsmoral

Mitarbeiter mit mangelnder Arbeitsmoral haben einen negativen Einfluss auf das Betriebsklima und den Erfolg des Unternehmens. Durch die niedrige Produktivität und Effektivität einzelner Mitarbeiter leiden sowohl die Qualität der Arbeit als auch die Außenwirkung des Unternehmens. Die schlechte Arbeitseinstellung eines Einzelnen kann demotivierend auf das ganze Team wirken und die Arbeitsprozesse behindern.

Arbeitsmoral steigern – Beispiele & Tipps

Da eine hohe Arbeitsmoral von großer Bedeutung für die Zufriedenheit der Belegschaft und den Erfolg des Unternehmens ist, sollten Führungskräfte diese bei ihren Mitarbeitern stets im Blick haben. Folgende Beispiele helfen bei der Verbesserung der Arbeitseinstellung in der gesamten Belegschaft.

Führungskräfte als Vorbildfunktion

Die Arbeitsmoral im Unternehmen ist auch vom Verhalten der Führungskräfte abhängig. Um die Arbeitseinstellung der Mitarbeiter zu verbessern, sollten die Führungskräfte mit einer positiven Vorbildfunktion vorangehen. Hierzu zählen unter anderem ein unterstützender und wertschätzender Umgang mit den Angestellten. Zudem sollten Führungskräfte Pünktlichkeit und Verlässlichkeit vorleben und ihre Arbeit mit viel Engagement ausführen.

Mitarbeiter einbeziehen

Für eine Stärkung der Arbeitsmoral ist das Einbeziehen der Mitarbeiter von großer Bedeutung. Bei Entscheidungsprozessen und Änderungen sollte die Meinung der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Durch Gespräche und Umfragen verschafft sich die Führungskraft einen Überblick über die Gedanken der Mitarbeiter.

Verantwortung abgeben

Eigenverantwortliches Arbeiten schafft häufig Motivation und eine verbesserte Einstellung zur Arbeit. Führungskräfte sollten den Mitarbeitern Vertrauen schenken, indem sie häufiger wichtige Aufgaben abgeben.

Anerkennung zeigen

Mitarbeiter sollten bei guten Leistungen genügend Anerkennung und Wertschätzung erfahren. Dies erhöht sowohl die Motivation als auch das Selbstbewusstsein und hat somit eine positive Wirkung auf die Arbeit. Die Anerkennung kann durch ein Lob, eine Belohnung oder andere Anreize gezeigt werden.

Wir-Gefühl stärken

Das gemeinsame Miteinander hat großen Einfluss auf die Einstellung zur Arbeit. Durch einen guten Zusammenhalt unter den Kollegen entsteht eine angenehme Atmosphäre mit Motivation und Zufriedenheit. Betriebsausflüge und spezielle Maßnahmen zum Teambuilding stärken das gegenseitige Vertrauen und das Wir-Gefühl.

Arbeitsplatzgestaltung

Die Gestaltung des Arbeitsplatzes ist für die Konzentration, die Motivation und die Gesundheit der Mitarbeiter essenziell. Ergonomische Möbel, angenehme Lichtverhältnisse und eine ruhige Atmosphäre wirken sich positiv auf die Arbeitsweise aus. Weitere Beispiele für eine angemessene Arbeitsplatzgestaltung sind Ordnung, Sauberkeit sowie individuelle Gestaltungsmöglichkeiten.

Personalknappheit? Fachkräftemangel? Mit diesen Schlagwörtern lockt niemand mehr einen Hund hinter dem Ofen hervor. Dass es überall, immer und an allen Ecken und Enden an (guten) Mitarbeitern fehlt, ist Allgemeinwissen, und das nicht nur in der HR-Welt. Fachkräfte wissen, dass sie überall mit Kusshand genommen werden. Unternehmen wissen, dass eigentlich sie die Bewerber sind, die die Mitarbeiter von sich überzeugen müssen, und nicht andersherum. Also, Ärmel hochgekrempelt: Wie funktioniert ein sinnvolles Bewerbermanagement?

Was ist Bewerbermanagement?

Es war einmal: Der Stellenbedarf wird identifiziert – die Stellenausschreibung wird in die Lokalzeitung gepackt – Bewerbungsmappen werden gesichtet – Bewerbungsgespräche finden statt – Bewerber wird eingestellt.

Heute läuft das in vielen Unternehmen anders:

Der Stellenbedarf wird digital erfasst und analysiert – Stellenausschreibungen werden auf Online-Jobbörsen, in sozialen Netzwerken und auf der Unternehmenswebsite veröffentlicht – Bewerbungen werden über Online-Portale eingereicht und mittels Bewerbermanagement-Systemen automatisiert vorsortiert – Videointerviews und Online-Assessments kommen zum Einsatz, um die Eignung der Kandidaten zu prüfen – Bewerberkommunikation erfolgt zeitnah über E-Mail oder Messaging-Dienste – schließlich wird der ausgewählte Bewerber digital onboarded, mitunter unterstützt durch virtuelle Einarbeitungsprogramme.

Das klingt erschlagend? Ist es gar nicht, denn der Zauber im modernen Bewerbermanagement liegt oft in der Automatisierung von Prozessen. Aller Anfang ist schwer – aber die Vorteile überzeugen!

(Natürlich sind Konzerne anders aufgestellt als kleine oder mittelständische Unternehmen. Im Kern ist ein effizientes Bewerbermanagement aber für Unternehmen jeder Größe sinnvoll.)

Nutzen des effizienten Bewerbermanagements:

– Minimierung der Zeit von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung

– Gezielte Auswahlprozesse führen zu besseren Einstellungsentscheidungen

– Reduzierung der Kosten pro Einstellung durch optimierte Prozesse

– Positives Bewerbungserlebnis stärkt die Arbeitgebermarke

– Attraktivität als Arbeitgeber steigt und zieht Top-Talente an

– Datengestützte Entscheidungen bieten Flexibilität und Skalierbarkeit

– Guter erster Eindruck fördert langfristige Bindung an das Unternehmen

Daneben gewährleisten strukturierte Prozesse auch Rechtssicherheit zum Beispiel in Sachen Fristeinhaltung oder AGG.

Modernes Bewerbermanagement hat das Ziel, Effizienz und Nutzen so miteinander zu kombinieren, dass beide beteiligten Seiten zum besten Ergebnis kommen. Stellenausschreibungen auf Social Media, die mit einem Klick beantwortet werden können, oder Feedbackmöglichkeiten für Bewerber sind nur zwei Möglichkeiten, den Prozess aktiv und vorwärtsdenkend zu gestalten.

Wie können auch kleine Unternehmen ein unkompliziertes und effektives Bewerbermanagement aufbauen?

Ich habe keine Zeit für sowas! In kleineren Unternehmen gibt es oft keine Personalabteilung – der Bewerbungs- und Einstellungsprozess wird von Abteilungsleitern oder dem Geschäftsführer direkt übernommen. Und eigentlich ist keine Zeit dafür. Die Lösung lautet: strukturiertes Bewerbungsmanagement. So oder so ähnlich kann das ablaufen:

• Einsatz kostengünstiger Bewerbermanagementsoftware zur Automatisierung von Prozessen
• Präzise und ansprechende Jobanzeigen erstellen, um passende Kandidaten anzuziehen
• Schnelle und transparente Kommunikation mit Bewerbern über E-Mail-Automatisierung und soziale Medien
• Entwicklung eines standardisierten Interviewleitfadens zur fairen und effektiven Bewertung
• Netzwerke und Empfehlungen: Nutzung des bestehenden Netzwerks und Anreize für Mitarbeiterempfehlungen schaffen
• Regelmäßiges Feedback an Bewerber senden, um die Arbeitgebermarke zu stärken
• Einsatz einfacher Tools zur Analyse der Bewerberdaten, um den Rekrutierungsprozess kontinuierlich zu verbessern
• Training in effektiven Interviewtechniken und Antidiskriminierungsgesetzen für das Auswahlteam
• Kooperationen mit lokalen Schulen, Hochschulen und Ausbildungsstätten
• Attraktive Arbeitsbedingungen wie Homeoffice-Optionen anbieten, um ein breiteres Spektrum an Bewerbern anzusprechen (das ist natürlich stellenabhängig)
• Minimierung der Hürden im Bewerbungsprozess, z. B. durch Verzicht auf unnötig komplexe Formulare
• Aktive Präsenz auf Plattformen wie LinkedIn, um das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren
• Positives Feedback und Bewertungen auf Plattformen wie Glassdoor fördern
• Einen strukturierten Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter entwickeln, um einen guten Start zu gewährleisten

Du bist in deinem Unternehmen für die Personalgewinnung zuständig? Vielleicht findest du in diesen Punkten einige Anregungen, die du umsetzen möchtest und auch kannst. Es gilt nämlich wie immer: Denke weg von der Perfektion und komme ins Machen! Funktionieren einige umgesetzte Punkte, lassen sich weitere optimieren. Selbst Rom ist nicht an einem Tag erbaut worden!

Wir haben Obstkörbe!

 Wenn du mit diesem Claim auf einen Bewerberansturm wartest, dann wartest du unter Umständen vergeblich. Es ist schade für den Obstkorb, dass er zum Synonym für die gute alte Zeit geworden ist, in der ein paar frische Früchte tatsächlich ein Anreiz für Bewerber waren – genauso übrigens wie kostenlos erhältliches Wasser.

 Weiterbildung, Flexibilität und Einbringung sind Themen, die Bewerber interessieren. Bietet mir ein Arbeitgeberunternehmen die Möglichkeit, meine Fähigkeiten und Interessen weiter auszubauen? Kann ich im Homeoffice oder komplett remote arbeiten? Kann ich Prozesse, die meinen Bereich betreffen, aktiv mitgestalten? New-Work-Themen wie diese beschäftigen Arbeitgeberunternehmen weltweit. Wer sie beachtet und umsetzt, verbessert seine Chancen auf gute Bewerber und interessierte Fachkräfte enorm.

Bewerbungen effektiv verwalten: Kernstück des Bewerbermanagements

Daten, Daten, Daten. Unsere Welt wird datengetrieben. Spätestens mit dem Aufkommen von Künstlicher Intelligenz ist klar: An Daten kommt man, nicht mehr vorbei. so auch bei der Verwaltung von Bewerbungen. Physische Bewerbungsmappen, fein säuberlich ausgedruckt und mit eingeklebtem Passfoto, gehören der Vergangenheit an, auch in kleinen Betrieben.

Bewerbungen aktiv und effizient verwalten, bedeutet:

1. Strukturierte Erfassung und Organisation

• Einsatz von Bewerbermanagement-Software zur zentralen Erfassung aller Bewerbungen.
• Kategorisierung der Bewerbungen nach Positionen, Qualifikationen und anderen relevanten Kriterien

2. Schnelle und transparente Kommunikation

• Automatisierte Bestätigungen des Bewerbungseingangs an Kandidaten senden
• Regelmäßige Updates über den Status der Bewerbung, um die Bewerbererfahrung positiv zu gestalten

3. Effizientes Screening und Bewertung

• Entwicklung klarer Kriterien für die Vorauswahl
• Einsatz von Bewertungstools und -techniken, um eine objektive Beurteilung der Bewerber zu gewährleisten

4. Strukturierte Interviewprozesse

• Standardisierte Interviewfragen und -verfahren, um Vergleichbarkeit und Fairness zu sichern
• Einbeziehung mehrerer Teammitglieder in den Bewertungsprozess, um unterschiedliche Perspektiven zu berücksichtigen

5. Feedback und Nachverfolgung

• Konstruktives Feedback an abgelehnte Bewerber, um einen positiven Gesamteindruck zu hinterlassen
• Pflege eines Talentpools aus nicht ausgewählten Bewerbern für zukünftige Vakanzen

6. Analyse und Verbesserung

• Auswertung von Kennzahlen (z. B. Zeit bis zur Einstellung, Bewerberzufriedenheit) zur Messung der Effektivität des Prozesses
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Bewerbermanagementstrategie basierend auf Feedback und Leistungsdaten

7. Datenschutz und Compliance

• Sicherstellung, dass der Umgang mit Bewerberdaten den Datenschutzgesetzen entspricht
• Dokumentation der Prozesse zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen