Handouts – Anleitungen und Tipps
Formatierung für Aktenfelder
Feldtypisierungen:
Wenn man Inputfelder, also Texteingabefelder typisieren möchte, also z.B. ein Datumsfeld erzeugen will, kann man das einfach über den Feldnamen steuern. Man hängt hinten einen senkrechten Strich an ("|", genannt "Pipe") gefolgt von einem Buchstaben.
- Feldname|l -> Erzeugt ein Feld mit Button zum Aufrufen eines Links.
- Feldname|d -> Erzeugt ein Datumsfeld mit Minikalender
- Feldname|t -> Erzeugt ein Telefonfeld mit anklickbarem Hörersymbol. Wenn eine Feldbezeichnung den Wortteil "tel" enthält, geschieht dies automatisch.
- Feldname|f -> Erzeugt ein Faxfeld mit anklickbarem Symbol zum Faxversand.
- Feldname|rx -> Damit wird eine Typisierung unterbunden, wenn z.B. der Feldname die Zeichenkette "tel" enthält, aber kein Telefonfeld ist.
Feldberechnungen:
Es gibt die Möglichkeit, in der Tabellenansicht mit einer Spalte Berechnungen durchzuführen. Wenn eine Berechnung konfiguriert ist, wird diese in einer extra Zeile am unteren Ende angezeigt.
Folgende Anwendungsfälle sind möglich:
- Feldname|a -> Lässt das Feld zu einem Durchschnittsfeld werden und berechnet in der Tabellenansicht den Durchschnitt.
- Feldname|s -> Lässt das Feld zu einem Summenfeld werden und berechnet in der Tabellenansicht die Summe.
- Feldname|min -> Sucht den kleinsten Wert der Spalte und gibt ihn aus.
- Feldname|max -> Sucht den größten Wert der Spalte und gibt ihn aus.
Bei der Berechnung gibt es einige Dinge zu beachten, hier die wichtigsten:
- leere und ungültige Werte werden durch 0 ersetzt
- aus einem Komma "," in der Akte wird ein Punkt "." in der Tabellenansicht -> aufgrund der amerikanischen Schreibweise
- 100.000er Trenn-Punkte werden als falsche Zahl erkannt und müssen vermieden werden
- Leerzeichen vor/hinterher werden getrimmt
- keine Beeinflussung der Exportfunktion
- Summe greift nur auf aktuelle Schrittweite, also max. 500 Zeilen summieren
- summieren berücksichtigt das Suchfeld und die Filter
Feldformatierungen:
Bei den Feldformatierungen benutzt man ebenfalls die Pipe hinter dem Feldnamen und kann z.B. die Breite einstellen.
- Feldname|w100 -> Hiermit weist man einem Feld eine feste Breite in Pixel zu, die Funktion gilt nur für Inputfelder.
- Feldname|v5 -> Hiermit kannst du bei einem Auswahlfeld (Radiobutton oder Checkbox) die Verteilung der Werte auf eine feste Anzahl Spalten erzwingen.
- Feldname|h5 -> Hiermit kannst du die Anzahl festlegen, nach der bei Radiobuttons und Checkboxen eine neue Zeile beginnen soll.
- Feldname|rx -> Hiermit wird die Versionierung der Werte in diesem Feld unterbunden. Geänderte Werte dieses Feldes tauchen nicht im Reiter Versionen auf.
Kombinationen:
Grundsätzlich lassen sich alle Möglichkeiten kombinieren.
Beispiele:
- Umsatz|s|rx -> Das Feld Umsatz lässt sich in der Tabellenansicht summieren, Änderungen der Feldwerte werden aber nicht im Versionen-Reiter gespeichert
- Kosten|s|a|min|max -> Das Feld Kosten zeigt in der Tabellenansicht alle Berechnungsmöglichkeiten nebeneinander an
Für eine bessere Übersicht kannst du die Felder zusätzlich mit einer festen Breite kombinieren, zum Beispiel mit |w335.
Anzeige von Feldnamen:
- Feldnamen dürfen generell HTML-Formatierungen für die Schrift enthalten, um z.B. Farben oder Fettschrift zu verwenden.
- Mehrfach-Auswahlfelder ohne Einträge erscheinen wie eine Überschrift und können so verwendet werden, um die Daten weiter zu strukturieren.
