Handouts – Anleitungen und Tipps

Formatierung für Aktenfelder

Kapitel 25 von 25

Feldtypisierungen:

Wenn man Inputfelder, also Texteingabefelder typisieren möchte, also z.B. ein Datumsfeld erzeugen will, kann man das einfach über den Feldnamen steuern. Man hängt hinten einen senkrechten Strich an ("|", genannt "Pipe") gefolgt von einem Buchstaben.

  • Feldname|l -> Erzeugt ein Feld mit Button zum Aufrufen eines Links.
  • Feldname|d -> Erzeugt ein Datumsfeld mit Minikalender
  • Feldname|t -> Erzeugt ein Telefonfeld mit anklickbarem Hörersymbol. Wenn eine Feldbezeichnung den Wortteil "tel" enthält, geschieht dies automatisch.
  • Feldname|f -> Erzeugt ein Faxfeld mit anklickbarem Symbol zum Faxversand.
  • Feldname|rx -> Damit wird eine Typisierung unterbunden, wenn z.B. der Feldname die Zeichenkette "tel" enthält, aber kein Telefonfeld ist.

Feldberechnungen:

Es gibt die Möglichkeit, in der Tabellenansicht mit einer Spalte Berechnungen durchzuführen. Wenn eine Berechnung konfiguriert ist, wird diese in einer extra Zeile am unteren Ende angezeigt.

Folgende Anwendungsfälle sind möglich:

  • Feldname|a -> Lässt das Feld zu einem Durchschnittsfeld werden und berechnet in der Tabellenansicht den Durchschnitt.
  • Feldname|s -> Lässt das Feld zu einem Summenfeld werden und berechnet in der Tabellenansicht die Summe.
  • Feldname|min -> Sucht den kleinsten Wert der Spalte und gibt ihn aus.
  • Feldname|max -> Sucht den größten Wert der Spalte und gibt ihn aus.

Bei der Berechnung gibt es einige Dinge zu beachten, hier die wichtigsten:

  • leere und ungültige Werte werden durch 0 ersetzt
  • aus einem Komma "," in der Akte wird ein Punkt "." in der Tabellenansicht -> aufgrund der amerikanischen Schreibweise
  • 100.000er Trenn-Punkte werden als falsche Zahl erkannt und müssen vermieden werden
  • Leerzeichen vor/hinterher werden getrimmt
  • keine Beeinflussung der Exportfunktion
  • Summe greift nur auf aktuelle Schrittweite, also max. 500 Zeilen summieren
  • summieren berücksichtigt das Suchfeld und die Filter

Feldformatierungen:

Bei den Feldformatierungen benutzt man ebenfalls die Pipe hinter dem Feldnamen und kann z.B. die Breite einstellen.

  • Feldname|w100 -> Hiermit weist man einem Feld eine feste Breite in Pixel zu, die Funktion gilt nur für Inputfelder.
  • Feldname|v5 -> Hiermit kannst du bei einem Auswahlfeld (Radiobutton oder Checkbox) die Verteilung der Werte auf eine feste Anzahl Spalten erzwingen.
  • Feldname|h5 -> Hiermit kannst du die Anzahl festlegen, nach der bei Radiobuttons und Checkboxen eine neue Zeile beginnen soll.
  • Feldname|rx -> Hiermit wird die Versionierung der Werte in diesem Feld unterbunden. Geänderte Werte dieses Feldes tauchen nicht im Reiter Versionen auf.

Kombinationen:

Grundsätzlich lassen sich alle Möglichkeiten kombinieren.

Beispiele:

  • Umsatz|s|rx -> Das Feld Umsatz lässt sich in der Tabellenansicht summieren, Änderungen der Feldwerte werden aber nicht im Versionen-Reiter gespeichert
  • Kosten|s|a|min|max -> Das Feld Kosten zeigt in der Tabellenansicht alle Berechnungsmöglichkeiten nebeneinander an

Für eine bessere Übersicht kannst du die Felder zusätzlich mit einer festen Breite kombinieren, zum Beispiel mit |w335.

Anzeige von Feldnamen:

  • Feldnamen dürfen generell HTML-Formatierungen für die Schrift enthalten, um z.B. Farben oder Fettschrift zu verwenden.
  • Mehrfach-Auswahlfelder ohne Einträge erscheinen wie eine Überschrift und können so verwendet werden, um die Daten weiter zu strukturieren.

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