Der infraMailer

Der infraMailer ist ein Zusatzmodul der infra-struktur, welches dir erlaubt, lokale Dateien direkt mit dem infra-struktur Mailprogramm zu verschicken.

Das hierfür benötigte Programm, eine .exe-Datei, welche du von NETZkultur erhältst, musst du einmal installieren.

Klicke auf den von NETZkultur bereitgestellten Link.

Beim Öffnen dieses Links bekommst du ggf. eine Warnmeldung angezeigt, welche generell davor warnt, .exe-Dateien herunterzuladen:

"Gemäß der Internetzugriffsrichtlinie Ihres Unternehmens wird Ihnen vom Herunterladen dieses Dateityps abgeraten. Der Download liegt im Ermessen des Benutzers."

In diesem Fall ignorierst du die Warnung jedoch und klickst auf "Weiter". Lade die Datei runter und öffne diese im Anschluss.

Auch beim Öffnen der heruntergeladenen .exe-Datei wirst du wieder "gewarnt". Generell völlig zu Recht, was den Umgang mit .exe-Dateien angeht, in diesem Fall klickst du aber auf "Weitere Informationen" und anschließend auf "Trotzdem ausführen".

Bestätige alle Hinweise und Meldungen, führe die Datei aus und klicke auf "Weiter".

Zunächst erstellt das Programm ein Zielverzeichnis, in welches die Anwendung installiert wird.

Bestätige das Verzeichnis mit "Weiter".

Danach wird das eigentliche Programm installiert. Warte die verschiedenen Schritte ab und lass das "durchlaufen".

Am Ende nimm bitte die Hinweise des Installationsassistenten zur Kenntnis:

Und klicke dann auf "Beenden".

Starte danach den infraMailer durch Doppelklick auf das infra-struktur - Symbol unten rechts im Infobereich der Windows-Taskleiste:

In dem dann erscheinenden Fensterchen gibst du bitte zunächst dort, wo demo.infra-struktur.eu steht, die Adresse deiner infra-struktur - Instanz ein, darunter deinen infra-struktur Benutzernamen, mit dem du dich auch ins System einloggst und dein infra-struktur Passwort.

Bestätige mit "Speichern & Schließen".

Dann läuft eine Verifizierung und wenn die von dir eingegebenen Daten korrekt sind, wird das durch die Meldung "Erfolgreich!" bestätigt.

Nun hast du die Möglichkeit, über eine Mapi-Schnittstelle zum Beispiel ein Office-Dokument über das infra-struktur Mailverfassenfenster zu versenden, oder eine Datei via rechter Maustaste und "Senden an" - "E-Mailempfänger" an die infra-struktur zu übergeben.

Via rechter Maustaste auf das Dokumenten-Icon:

Direkt aus einem Dokument heraus, hier am Beispiel von Excel:

In beiden Fällen öffnet sich eine Upload-Routine, welche (je nach Dokumentengröße kann das etwas dauern), das Dokument als Anhang an ein Mailverfassenfenster anfügt.

Das geöffnete Mailverfassenfenster kannst du nun bearbeiten und deine Mail schreiben.

Solltest du während des Versendevorgangs nicht in deiner infra-struktur eingeloggt sein, wird die Mail samt Anhang als Entwurf gespeichert und du kannst diese aufrufen, wenn du wieder im System bist, um diese zu verschicken.