Die Digitalisierung hat dir vielleicht geholfen, Kosten drastisch zu senken und deinen Arbeitsablauf zu rationalisieren, aber sie erhöht auch das Risiko, dass sich deine Daten buchstäblich in Luft auflösen. Dank Cloud Backup Systemen kannst du jedoch sicher sein, dass deine Unternehmensdaten sicher geschützt sind.

Egal, ob du dir Sorgen über Hardware- oder Softwarefehler machst, ein Cloud Backup Service gibt dir Sicherheit. Da deine Unternehmensdaten sicher an einem entfernten Standort gespeichert sind, kannst du immer darauf zugreifen, selbst wenn an deinem physischen Geschäftssitz das Undenkbare passieren sollte. Online-Backup-Anbieter speichern Kundeninformationen auf verschlüsselten Servern, so dass du darauf vertrauen kannst, dass sie vor Hackern geschützt sind.

Viele Kleinunternehmer wechseln vor allem deshalb zu Cloud Backup Diensten, weil sie dadurch keine Medien mehr vorrätig haben müssen. Sie müssen sich keine Gedanken über genügend Festplatten oder Bandkassetten machen, wenn all ihre Daten über ein Netzwerk gesichert werden. Die Mitarbeiter der IT-Abteilung können sich so auch Zeit für wichtigere Aufgaben nehmen, als Backups zu inventarisieren.
Obwohl diese Vorteile offensichtlich erscheinen mögen, bieten Cloud Backup-Systeme eine weitere Reihe von Vorteilen. Die verbesserte Zugänglichkeit, Automatisierung und Skalierbarkeit von Backup Systemen (um nur einige zu nennen) sind effektive Möglichkeiten, wie ein Backup-System die wichtigsten Daten und Abläufe in deinem Unternehmen schützen kann.

Zugänglichkeit und Komfort

Am wichtigsten ist es, dass der Cloud Backup Dienst deinen Mitarbeitern den Zugriff auf wichtige Daten zu jeder Tages- und Nachtzeit garantieren kann. Das Wiederherstellen von Dateien aus physischen Backups kann ziemlich aufwendig und zeitraubend sein. Selbst wenn deine IT-Abteilung dafür gesorgt hat, dass alle Speichermedien an einem einzigen Ort aufbewahrt werden, muss sie zumeist alle einzeln durchsuchen, wenn sie ein einzelnes Dokument wiederherstellen will.
Unternehmen, die sich auf Datensicherung in der Cloud verlassen, müssen dies nie tun.

Der Zugriff auf online gesicherte Backups ist so einfach, dass jeder mit grundlegenden Computerkenntnissen dies tun kann. Keiner deiner Mitarbeiter im Unternehmen muss in die Verwendung eines bestimmten Dienstprogramms eingewiesen werden. Sie wählen einfach die Backups aus, die sie speichern möchten und ein Online-Portal kümmert sich um den Rest der Datensicherung. In einigen Fällen müssen einzelne Benutzer möglicherweise nicht einmal daran denken, ihre Daten zu sichern, da ihr Backup alles für sie erledigt, ganz automatisch.

Backup-Automatisierung

Eine Reihe beliebter Cloud-Backup-Lösungen geben Administratoren die Möglichkeit, einen automatischen Zeitplan zu konfigurieren. Es gibt mehrere Gründe, warum jemand dies dem manuellen Kopieren von Dateien vorziehen könnte. Beispielsweise möchte eine Firma sicherstellen, dass alle ihre lokal gespeicherten Dokumente stündlich mit einem Remote-Server synchronisiert werden. Das Backup-Dienstprogramm überprüft, welche Änderungen vorgenommen wurden, seit es das letzte Mal Dateien in das Speicher-Repository, also die zentrale Daten-Ablage der Firma hochgeladen hat. Wenn es neu erstellte Dokumente findet, erstellt es Remote-Kopien davon und lässt die lokalen Versionen unberührt.
Dateien, die seit der letzten Ausführung des Dienstprogramms bearbeitet wurden, werden ebenfalls gesichert. Einige Datensicherungs-Apps speichern zusätzliche Kopien von bearbeiteten Dokumenten, was deinen Mitarbeitern die Freiheit gibt, zu einer früheren Revision zurückzukehren, wenn sie beim Bearbeiten etwas durcheinander gebracht haben. Besonders technisch versierte Benutzer können dies als primitive Form der Versionskontrolle verwenden.
Die Mehrheit der Menschen erstellt nicht annähernd so oft Sicherungskopien, wie sie sollten. Auch Menschen, denen regelmäßige Backups am Herzen liegen, werden oft von ihrem Tagesablauf eingeholt und finden keine Zeit dafür. Die Verwendung eines automatisierten Cloud-Speicherdienstes stellt sicher, dass du deine Arbeit nicht verlierst, selbst wenn etwas völlig Unerwartetes passiert.

Kostenfaktor und Skalierbarkeit

Physische Medien können nicht nur sehr teuer sein, sondern es besteht auch immer das Risiko, dass sie sich abnutzen und dabei die Backups zerstört werden. Viele kleinere Firmen sind sich nicht einmal sicher, wie viele Speichermedien sie kaufen sollen. IT-Abteilungen bestellen häufig weit mehr Material, als sie jemals verwenden werden, was das Budget stark belasten kann. Die Verwendung eines Online-Backup-Dienstes beseitigt das Rätselraten aus der Gleichung. Abonnements werden im Allgemeinen auf der Grundlage der Nutzung des Dienstes in Rechnung gestellt. Das bedeutet, dass du nie für mehr Speicherplatz bezahlst, als du wirklich benötigst. Größere Konzerne können in ein unbegrenztes Cloud Backup Laufwerk investieren, das es ihrer IT-Abteilung ermöglicht, so viele Daten wie sie möchte in die Cloud zu verschieben.

Plattformübergreifende Unterstützung

Sofortige Offsite-Speicherung

Erfahrene Computerfachleute empfehlen Geschäftsinhabern dringend, einen vollständigen Satz von Sicherungskopien an einem externen Ort aufzubewahren. So ist sichergestellt, dass die Dokumente auch bei einem Brand oder einem anderen Unglück zugänglich sind. Das Verbringen physischer Kopien an einen anderen Ort ist aber meist schwierig und teuer, daher tun dies in der Praxis nur wenige Unternehmen. Cloud-Anbieter für Backups verteilen die Sicherungen in Kopien auf Server, die sich in mehreren Standorten befinden. Du kannst also sicher sein, dass du auch bei einer ziemlich schwerwiegenden Katastrophe Zugriff auf deine Daten hast.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Cloud-Backups für Unternehmen ist, dass sie vor Trojaner geschützt sind. Selbst wenn dein lokaler Computer infiziert wird, werden Online-Backups nicht beschädigt.

Auswahl des richtigen Service für die Bedürfnisse deiner Firma

Die Auswahl des besten Online-Backups für deine spezifischen Anforderungen ist keine schwierige Aufgabe. Wenn du deine Daten derzeit nicht sicherst, ist jeder Dienst besser als der Status quo. In der Branche der Cloud-Backup-Dienste ist bekannt, dass bis zu drei Viertel aller Wirtschaftsunternehmen früher oder später erhebliche Datenverluste erleiden werden, weil sie die nötigen Vorkehrungen nicht getroffen haben oder weil sie auf veraltete Backupsysteme vertrauen. Sobald du deine Dateien in der Cloud gesichert hast, bist du für alle Herausforderungen der Zukunft gerüstet

Die Schwierigkeiten, auf die wir bei der Verfolgung eines Ziels stoßen, müssen unseren Erfolg nicht zwangsläufig behindern. Ganz im Gegenteil, denn sie können uns dabei helfen, erfolgreicher zu sein.

Aus dieser Erkenntnis heraus entstand die WOOP Methode. WOOP ist ein wissenschaftlich belegter Ansatz, mit dem du deine Ziele klar identifizieren und konkrete Aktionspläne zur Erreichung dieser Ziele erstellen kannst. In diesem Artikel erfährst du, was die WOOP Methode ist, wie sie dir hilft, deine Ziele besser zu erreichen, und wie du sie konkret anwenden kannst.

Die WOOP Methode

Die WOOP Methode wurde von Gabriele Oettingen, Professorin für Psychologie an der Universität Hamburg und New York, erfunden. WOOP ist ein Akronym und steht für Wish, Outcome, Obstacle und Plan.

Die Buchstaben WOOP beziehen sich auf Folgendes:

Wish (Wunsch):
Welches Vorhaben möchtest du erreichen?

Outcome (Ergebnis):
Was soll das Ergebnis sein, wenn der Plan erreicht ist?

Obstacle (Hindernisse):
Welche Hindernisse stellen sich dir in den Weg?

Plan (Plan):
Wie sollen die Hindernisse überwunden werden?

Diese Methode ähnelt dem 5-Schritte-Ansatz von Ray Dalio. Zunächst legst du klare Vorhaben fest, dann ermittelst du die Probleme, mit denen du konfrontiert bist, diagnostizierst diese Probleme, legst einen Plan fest und setzt diesen Plan um.

Die Vorteile der WOOP Methode

Du gewinnst mehr Klarheit über deine Vorhaben

Die WOOP Methode hilft dir, deine wichtigste Zielsetzung und deren Zeithorizont zu identifizieren. Schon im ersten Schritt solltest du es klar formulieren und dir vorstellen, wie dein Leben aussehen würde, wenn du es erreichen kannst. Durch diese Übung stellst du sicher, dass dein Vorhaben relevant ist und die Anstrengungen, die du bereit bist, für deinen Erfolg zu investieren, es auch wirklich wert sind.

Sie erhöht deine Chancen auf Erfolg

Die meisten Menschen, die sich Ziele setzen, erreichen diese nicht. Oftmals liegt das daran, dass sie sich zu sehr auf ihre Ziele konzentrieren und nicht genug auf die potenziellen Hindernisse, auf die sie stoßen könnten. Sie definieren z. B., dass sie abnehmen wollen, haben aber keine Ahnung, was sie tun sollen, wenn ihnen die Motivation fehlt, Sport zu treiben oder sich etwas Gesundes zu kochen. Das Ergebnis ist, dass sie sich bei der ersten Schwierigkeit festfahren und ihr Bestreben aus den Augen verlieren.

Mit der WOOP Methode antizipierst du diese Schwierigkeiten. Du visualisierst zuerst deinen Erfolg und dann die potenziellen Hindernisse, auf die du stoßen wirst. Diese zweite Visualisierung ist wichtig, weil sie dich emotional und mental auf die Schwierigkeiten vorbereitet und so deine Erfolgschancen erhöht.

Du setzt dir selbst Prioritäten

Die WOOP Methode hilft dir auch dabei, deine Prioritäten zu erkennen. Wenn du dir darüber im Klaren bist, was dein Vorhaben ist und warum du es erreichen willst, setzt du die Dinge in die richtige Perspektive. Du hast eine bessere Vorstellung davon, was Priorität hat.

Wenn dein Gedanke beispielsweise darin besteht, neben deiner Arbeit ein eigenes Geschäft aufzubauen, weisst du, dass die Priorität, wenn du abends nach Hause kommst, nicht darin besteht, Netflix zu schauen oder in sozialen Netzwerken herumzuhängen, sondern darin, mit deinem Projekt voranzukommen. Du wirst also eine bessere Vorstellung davon haben, wie du deine Energie und deine Zeit investieren musst.

So wendest du die WOOP Methode an

Nimm dir ein Blatt Papier und einen Stift, setze dich an einen ruhigen Ort, an dem du weisst, dass du nicht gestört wirst, und wende die folgenden vier Schritte an.

Schritt 1:
Definiere das Ziel, das du erreichen möchtest

Formuliere zunächst klar das Vorhaben, das du erreichen möchtest, und achte dabei darauf, dass es spezifisch ist.

„Glücklich sein“ ist zum Beispiel nicht spezifisch. Was bedeutet „glücklich sein“ für dich? Bedeutet es, einen erfüllenderen Job zu finden? Deine Beziehungen zu anderen Menschen zu verbessern? Dass du dich weniger von Problemen beeinflussen lässt? Du musst genau wissen, was es für dich bedeutet. Du könntest beispielsweise sagen: „Ich möchte bis zum 31. Dezember eine erfüllende Arbeit finden“.

Eine gute Möglichkeit, um herauszufinden, ob deine Intention spezifisch genug ist, ist dir folgende Frage zu stellen: „Wenn ich dieses Ziel auf meine To-do-Liste setzen würde, könnte ich es dann abhaken?“

„Glücklich sein“ zum Beispiel kannst du nicht abhaken. Du kannst nicht sagen: „Das ist gut! Ich bin endlich glücklich, ich kann es von meiner Liste abhaken“. Dagegen ist „bis zum 31. Dezember eine erfüllende Arbeit finden“ messbar. Wenn es dir tatsächlich gelingt, bis zum Jahresende einen solchen zu finden, kannst du dieses Ziel von deiner To-do-Liste abhaken.

Schritt 2:
Stell dir vor, wie dein Leben aussehen würde, wenn du dein Ziel erreichen wirst

Sobald du dein Ziel klar definiert hast, stelle dir vor, wie dein Leben aussehen würde, wenn du dein Ziel erreichen würdest.

Wenn du z.B. abnehmen willst, dann stelle dir vor, wie du dich mit weniger Kilos an deinem Körper fühlen würdest, wie andere dich ansehen und dir Komplimente machen würden.

Dasselbe gilt, wenn du finanziell unabhängig werden möchtest. Stelle dir vor, du könntest nach deinen eigenen Regeln leben, wärst nicht mehr von deinem Chef abhängig und könntest endlich Dinge tun, die dir wirklich Spaß machen.

Nimm dir die Zeit, dieses ideale Leben zu beschreiben, und notiere alle Einzelheiten auf dem Blatt. Diese Visualisierungsübung wird deine Motivation fördern und dir die Energie geben, dein Ziel zu erreichen.

Schritt 3:
Identifiziere die Hindernisse, die dich daran hindern, dein Ziel zu erreichen

Wie bereits erwähnt, kannst du deine Ziele nicht einfach nur visualisieren, um sie zu erreichen, sondern du musst dir auch die potenziellen Hindernisse vergegenwärtigen, die deinem Weg im Weg stehen. Der dritte Schritt besteht also darin, sich die potenziellen Probleme und Schwierigkeiten vorzustellen, auf die du bei der Verfolgung deiner Ziele stoßen wirst.

Wenn dein Ziel zum Beispiel darin besteht, Gewicht zu verlieren, wird es dir sicherlich zeitweise an Motivation fehlen. Du wirst keine Lust haben, zum Sport zu gehen, oder du wirst dich zu kalorienreichen Gerichten verleiten lassen.

Und wenn es dein Ziel ist, finanziell frei zu werden, kann es sein, dass du manchmal Gadgets kaufen willst, die du nicht brauchst, anstatt dein Geld zu investieren. Du musst diese Momente also visualisieren, um sie zu antizipieren und dich darauf vorzubereiten, im richtigen Moment die richtige Wahl zu treffen.

Erstelle für diesen Schritt eine Liste mit allen Hindernissen, an die du denken kannst. Versuche dabei, so umfassend wie möglich zu sein. Je mehr du im Vorfeld über alles nachdenkst, was bei der Erreichung deiner Ziele potenziell problematisch sein könnte, desto besser bist du vorbereitet.

Schritt 4:
Formuliere einen Plan, um die Hindernisse zu überwinden

Der vierte und letzte Schritt der WOOP Methode besteht darin, einen Plan zur Überwindung der möglichen Hindernisse zu formulieren, die du im vorherigen Schritt ermittelt hast. Lege dazu für jedes Hindernis Regeln der Art Wenn […], dann […] fest.

Beispiel:

– Wenn ich keine Lust habe, zum Sport zu gehen, dann mache ich eine kleine Einheit, die wenig Anstrengung erfordert, um die Gewohnheit der körperlichen Aktivität aufrechtzuerhalten.

– Wenn ich Lust auf ein kalorienreiches Gericht bekomme, dann wähle ich mein Lieblingsgericht aus den gesunden Gerichten aus, die ich mir erlaube zu essen.

– Wenn ich Lust auf ein Gadget bekomme, dann warte ich zwei Monate, bevor ich es kaufe. Wenn ich bis dahin immer noch Lust darauf habe, dann kaufe ich es.

Du solltest diese Regeln aufschreiben und immer bei dir tragen. Auf diese Weise brauchst du, wenn du mit der betreffenden Schwierigkeit konfrontiert wirst, nur die Regel zu lesen und sie anzuwenden. Mit der Zeit wirst du sie auswendig kennen und sie werden von dir verinnerlicht werden.

Schlussfolgerung zur WOOP Methode

Die WOOP Methode ist ein einfacher Ansatz, um deine Ziele zu erreichen. Sie unterscheidet sich von anderen Methoden, weil sie dich auffordert, potenzielle Hindernisse zu berücksichtigen, die sich dir in den Weg stellen können.

Überlastung und Stress trotz Zeitmanagement – so löst du das Problem