Release Notes
Neuerungen, Funktionen und Änderungen
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Aktuelle Softwareversion
Version 2.10.60.x
veröffentlicht am 14. Dezember 2020
Kurz vor den Feiertagen schicken wir auch nochmal ein Update auf die Reise mit kleinen Bugfixes und ein paar neuen Funktionen.
Umfangreichste Änderung auf vielfachen Wunsch ist die Umstellung des Dokumenten-Status. Der Dokumenten-Status verhält sich jetzt wie der E-Mail-Status, so dass jedes Dokument innerhalb einer Ablage/Postfach nur einmal für alle grün geklickt werden muss. Dadurch gibt es endlich auch die “Übernehmen”-Funktion in den Dokumenten. Das erlaubt es eine Dokumenten-Ablage als Pool zum gemeinsamen Abarbeiten zu nutzen.
Im Hilfe-Menü finden Sie jetzt die neuen Handouts zusammengefasst in einem Portal. “Alte Hasen” und auch neue Benutzer finden hier bestimmt noch neue Tipps und Tricks zum Umgang mit allen Modulen. Wir empfehlen wärmstens, sich hier immer mal Zeit zu nehmen und sich Dinge anzutrainieren.
Auch das sogenannte Preprocessing der E-Mails wurde umfangreich erweitert. Die Funktion schützt sie vor defekten oder gar gefährlichen Mails indem der Code jeder Mail geprüft wird.
Tell me more …
Hier gibt es alle Neuerungen und Bugfixes im Detail
Dokumentenmanagement
Bisher war es so, dass wenn mehrere Benutzer auf die gleiche Ablage Zugriff hatten, jeder einzelne einen eigenen roten Status auf die einzelnen Dokumente hatte und jeder dieses grün klicken musste. Das hat unterm Strich zu so viel Mehrarbeit geführt, dass wir dies jetzt umgebaut haben. So wie bei Mails wo mehrere Benutzer das gleiche Postfach “leerarbeiten”. Einmal auf grün geklickt, verschwindet es bei allen.
Die “übernehmen” Funktion gibt’s jetzt auch bei Dokumenten. Genau wie bei Postfächern, auf die mehrere Benutzer Zugriff haben, kann man dies nun auch mit gemeinsam genutzten Dokumente-Ablagen machen.
Nachrichten
Wer seine Nachrichten so eingestellt hat dass beim schreiben ein externes Fenster geöffnet wurde, konnte seit dem letzten Update nicht mehr den Plus-Button im Nachrichtenmodul verwenden. Dann kam nur ein leeres Fenster. Das ist behoben. Tipp!!! Stellen sie in den Einstellungen oben rechts auf der Startseite ein dass sie für neue Nachrichten das interne Fenster möchten. Das lädt blitzschnell und spart einiges an Zeit. Wenn notwendig kann man dies dann noch in Einzelfällen in einem separaten Browser-Fenster öffnen.
Digitale Akten
Die Funktion einzelner Spalten zu kalkulieren hatte noch Schwierigkeiten mit der Unterscheidung von Tausender-Trennzeichen und Dezimal-Trennzeichen. Jetzt sollten die Formate 1.000,99 , 1,000.99 , 1000,99 alle funktionieren.
Die Schrittweite zur Anzeige der Akten-Listen wurde massiv erhöht. Wo bisher nur max. 500 gingen , können jetzt bis zu 5000 Zeilen angezeigt und damit auch über den Seitenexport exportiert werden.
Kalender
In privaten/verborgenen Terminen wurde der Ort bisher noch im Klartext für andere gezeigt. Der ist jetzt auch top secret.
Mailzentrale
Innerhalb einer Tabelle im Editor wurde bisher die von Ihnen gewählte Standardschriftart nicht berücksichtigt. Diese greift jetzt auch in diesen Tabellen.
Das oben erwähnte Preprocessing wurde um einige Module erweitert. Bisher kam es manchmal dazu, dass speziell automatisiert erzeugte Mails aus anderen Systemen durch die Vorverarbeitung ihre Verlinkungen verloren haben. Auch diese Mails werden da jetzt trotz Bereinigung besser dargestellt und Links funktionieren. Beispiele waren hier Steuerberater-Mails aus Datev oder Spam-Reports von Sophos. Aber auch Charset-Probleme mit Umlauten konnten verbessert werden.
Wurde eine Mail aus einer Aufgabe heraus geöffnet, konnte man eine ggf. existierende Antwort nicht über das übliche “Antwort anzeigen” öffnen. Das geht wieder.
Ausgehende Mails, die nicht verpuzzelt sind, konnten bisher nicht veröffentlicht werden. Das ist behoben.
