Release Notes

Bisher konnte die Sichtbarkeit einer Mail, eines Dokuments u.s.w. nur vom ursprünglichen Besitzer der Information ein- oder ausgeschaltet werden. Hin und wieder kommt es aber vor, dass erst der delegierte Benutzer eine Information als sensibel einstuft. Daher können jetzt auch die Empfänger einer Delegierung die Information auf sichtbar oder unsichtbar setzen.

Manchmal sind es die kleinen Klick-Ersparnisse, die viel helfen. Im Puzzle-Button wird daher, nachdem man etwas mit Enter verknüpft hat, der Fokus wieder ins Suchfeld gesetzt, so dass Sie ohne abzusetzen viele Akten nacheinander verknüpfen können.

Ihre Datensatz-Favoriten in der Organisation haben jetzt auch im Kontextmenü direkt die Möglichkeit, die Historie zu öffnen oder Aufgaben dazu anzulegen.

Die Verarbeitung von PDF-Vorschauen wurde im gesamten System aktualisiert und verbessert.

Sie können jetzt auch gezielt Startseiten Informationen “negativ” filtern. Wenn Sie zum Beispiel nach “Meier Karl” filtern, werden Ihnen alle Informationen angezeigt, die sowohl “Meier” als auch “Karl” enthalten. Mit der neuen Möglichkeit können Sie jetzt nach “Meier -Karl” (Meier [Minus]Karl) filtern und es werden alle Informationen angezeigt, die NUR “Meier” aber NICHT “Karl” enthalten.

Alles sofort verknüpft aus einer Akte erstellen!!
Wir haben die digitalen Akten mit weiteren Möglichkeiten, direkt verknüpfte Informationen zu erstellen, erweitert. So können Sie direkt Anrufe, Aufgaben, Merkzettel, Nachrichten und Aktennotizen erstellen, ohne diese dann nochmal manuell zuordnen zu müssen.

Sie können jetzt Ihre Liste auf einen bestimmten Umkreis einschränken. Sie wählen dazu im Filter-Fenster das Postleitzahlen-Feld aus und als Filter dann “ist im Umkreis von”. Das Postleitzahlen-Feld muss dafür einmalig von Ihrem Admin eingestellt worden sein. Die Berechnung erfolgt hier über den entsprechenden PLZ-Mittelpunkt.

Die Freitextfelder der digitalen Akten können jetzt separat exportiert werden als “Hinweis- und Archivexport”. Warum separat? Freitexte können durch Umbrüche und Sonderzeichen manchmal das Format “csv” negativ beeinflussen. Wenn Sie beides in einer Datei brauchen, können Sie diese in Ihrem Office Programm mit einem S-Verweis über die Datensatz-ID wieder zusammenbringen.

In einer bestimmten Berechtigungs-Konstellation waren bisher nicht alle Anhänge in dem Anhänge-Reiter sichtbar. Das gehört nun der Vergangenheit an. Ab jetzt werden auch die Anhänge aus dem Papierkorb nicht mehr angezeigt. Die sind ja schließlich genauso Müll, wie der Rest der Mail im Papierkorb.

Die Listenansicht der Geokarte hatte zuvor leider keine Einträge. Die ist jetzt zum Glück wieder gut gefüllt.

Manchmal war der Export wirkungslos, wenn vorher ein Filter verwendet wurde. Das läuft jetzt tadellos.

Wenn Sie mehrere Filterungen nacheinander exportieren, ist jetzt der Dateiname um den Typ der Akten und das aktuelle Datum erweitert worden.

Die Kalkulieren-Funktion in den Listen wurde ordentlich verbessert, was die Handhabung von führenden Nullen und den Dezimaltrennern angeht.

Telefon- und Mailfelder werden zum Teil anhand ihrer Bezeichnung automatisch erkannt. Ein “drüberformatieren” unterbindet das jetzt.

Beim “Akte kopieren” wurden bisher Felder, die mit einem bestimmten Typ formatiert waren, (Telefon E-Mail u.s.w.) nicht mit kopiert. Klappt jetzt. Es wurde auch SOFORT alles damit verknüpft, was automatisch zuzuordnen war. In der Praxis ist es aber eher so, dass man automatisierte Verknüpfungen erst nach einer Anpassung möchte. Daher findet das automatische Zuordnen jetzt erst statt, NACHDEM zum ersten mal eine Änderung in der Akte gemacht wurde.

Sie haben ein Spam-Problem? Ab jetzt können Sie mit dem Rechts-Klick Menü in der Mailzentrale auch mehrere Mails gleichzeitig als Spam markieren. Wenn Sie den Spam dauerhaft loswerden wollen, können wir auch mit unserem Mailhosting helfen. Da ist eine erweiterte Spam-Erkennung immer gleich mit drin. Sprechen Sie uns an!!!

Es gibt tatsächlich Termineinladungen ohne Enddatum (!?!) Ja, so haben wir auch geguckt… und es so umgebaut, dass es keine Probleme mehr verursacht.

Wir haben an noch weiteren Stellen unterbunden, dass Sie E-Mail-Adressen mit Umlaut vor dem @ versenden. Die darf es nicht geben!!

Dokumente werden ab jetzt nicht mehr nach dem ursprünglichen Datum sortiert, sondern nach dem Datum der neuesten Version.

Im iCal-Abonnement werden zeitunabhängige Termine jetzt auch mit ausgeliefert, wenn Sie nur aktive Termine ausgewählt haben. Damit hat man dann Geburtstage, Urlaube u.s.w. auch auf dem Handy, ohne aktiver Teilnehmer zu sein.

Wenn Sie Ihre Termine mit dem iCal-Abonnement auf Ihr Handy bekommen, dann bekommen Sie jetzt auch den Ort, den Sie eingegeben haben, mit übertragen.

In der Statistik wurde die Hochrechnung für das Jahr nochmal überarbeitet.