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Video – neue Kalender-Funktionen

20. November 2018

Kalender Video

Video: Das kann der infra-struktur Kalender

Zeitsparende Termintypen, praktische Multiansicht und Kollisions-Checker sind nur einige Funktionen des infra-struktur Kalenders.

Erfahren Sie in 5 Kurzvideos, warum der infra-struktur Kalender Ihnen MEHR bietet als klassische Kalender und was ihn so besonders macht.

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Termintypen als Vorlagen nutzen

Sie planen regelmäßig Team-Meetings oder Kundentermine möchten die Rahmendaten wie Dauer, Teilnehmer oder Alarm nicht jedes Mal neu eingeben? Dann nutzen Sie doch Termintypen als Vorlagen. Definieren Sie 1x alle Rahmenbedingungen in einem Termintyp und verwenden diesen als Vorlage für Ihre Termine. So ist ein Termin in wenigen Sekunden erfasst.

Aktive vs. informative Termine

Einige Termine müssen Sie nur rein informativ mitbekommen? Dann unterscheiden Sie bei der Teilnehmerbuchung zwischen aktiv oder informativ. Aktive Termine werden vollflächig dargestellt, informative nur transparent im Hintergrund. Sie kollidieren nicht mit aktiven Terminen.

Multiansicht – mehrere Kalender in einem

Sie suchen ein Zeitfenster für einen Termin, z. B. eine Besprechung mit mehreren Kollegen? Dann zeigt Ihnen die Multiansicht ganz komfortabel die Kalender mehrerer Kollegen in nur EINEM an – entweder tages- oder wochenbasiert. Da sind freie Zeiten schnell gefunden.

FLEXIBLE WOCHE für zukunftsorientierte Planer

Bestimmen Sie bei der „Flexiblen Woche“ selbst, wieviele Tage Sie im Voraus sehen möchten. Besonders einfach ist hier auch das Verschieben von Terminen per Drag&Drop über größere Zeiträume.

Rollierende Woche

Auch die rollierende Woche hilft beim Planen. Sie zeigt 7 Tage an. Im Unterschied zur normalen Wochenansicht bestimmen Sie hier selbst, in welcher Spalte der aktuelle Tag steht. So können Sie z. B. 2 Tage Rückschau und 4 Tage Vorschau sehen.

Verknüpfung mit digitalen Akten

Jeden Termin können Sie mit Kunden- oder Projektakten verknüpfen. Entweder manuell jeden einzelnen Termin oder pauschal über die Termintypen. Verknüpfte Termine landen automatisch in den Kontakthistorien der jeweiligen Kunden- oder Projektakten. Alles perfekt dokumentiert!

Terminerinnerungen

Datum, Dauer, Teilnehmer und Alarme können Sie alles bequem über das Sidepanel festlegen. Termintypen dienen dabei als Vorlagen, damit es noch schneller und einfacher geht.

Zeitunabhängige Termine kollidieren nicht

Tragen Sie z. B. Geburtstagstermine als „zeitunabhängig“ ein. Sie werden dann in der Kopfzeile des Tages angezeigt und kollidieren nicht mit Ihren anderen Terminen.

Gruppen- & Wiederholungstermine

Jeden Dienstag um 10 Uhr ist Team-Meeting? Kein Problem – mit der Wiederholungsfunktion lassen sich wiederkehrende Termine ganz einfach anlegen.

Bestätigungen anfordern

Fordern Sie von den Teilnehmern des Gruppentermins eine Bestätigung an und behalten die Anmeldungen so im Blick.

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