Überall auf der Welt haben Menschen Probleme, Entscheidungen zu treffen und wissen einfach nicht so recht, womit sie ihren Arbeitsalltag beginnen sollen. Dadurch verlieren sie nicht nur Zeit, sondern sorgen damit auch dafür, dass der Start in den Arbeitstag mühselig wird. Wenn du zu diesen Menschen zählst und dem entgegenwirken willst, bist du hier genau richtig. Die Ivy Lee Methode wird dir dabei helfen, die wichtigen Dinge zu erledigen, aber ohne mehr oder länger zu arbeiten. Wie diese Methode funktioniert, erfährst du in unserem Artikel.
Was ist die Ivy Lee Methode?
Die Ivy Lee Methode ist eine einfache Strategie, um die Produktivität zu verbessern. Es geht bei ihr darum, den wichtigsten Arbeitsauftrag zuerst und den unwichtigsten Auftrag zum Schluss zu erledigen. Du entscheidest also, welcher Arbeitsauftrag Priorität hat und bearbeitest ihn zuerst. Die Idee ist, dass weniger Prioritäten zu besseren Ergebnissen führen. Außerdem wird davon ausgegangen, dass komplexe Pläne, Verhaltensweisen und Handlungen zu mehr Fehlern und weniger Übersicht führen.
Der Ursprung der Ivy Lee Methode
Die Ivy Lee Methode gibt es schon seit über 100 Jahren. Sie stammt von dem Namensgeber Ivy Lee, der Anfang des 20. Jahrhunderts als Experte für Produktivität galt. Lee erhielt damals einen Auftrag von einem der reichsten Männer der Erde: Charles M. Schwab, Präsident des damals größten Schiffsbauers und zweitgrößten Stahlproduzenten der USA. Dieser kam mit einem Problem auf Lee zu:
Unter seinen Führungspersonen wurde viel Zeit für Unwichtiges verschwendet, wodurch die wirklich wichtigen Themen auf der Strecke blieben. Ivy Lee sollte seinen Managern eine effektive Methode zeigen, die Zeit besser zu nutzen, produktiver zu arbeiten und mehr zu schaffen – die Ivy-Lee-Methode.
Sie konzentriert sich auf die Festlegung von Prioritäten und die Eliminierung unnötiger Aufgaben. Auf diese Weise kannst du dich auf eine kleine Anzahl wichtiger Aufgaben konzentrieren und täglich sehr viele Aufgaben erledigen.
Dieser Ansatz reduziert auch das Stressniveau und beseitigt das Gefühl, mit Aufträgen überfordert zu sein. Obwohl die Methode sehr simpel ist, ist sie gleichzeitig sehr effektiv und wird von vielen Selbstständigen oder leitenden Angestellten genutzt, um die gewünschten Ziele schneller zu erreichen.
Der wissenschaftliche Hintergrund
Die Ivy Lee Methode unterstreicht die Bedeutung eines einzelnen Auftrags, dem man sich widmet. Bereits seit längerer Zeit ist bekannt, dass Multitasking die Menschen unproduktiver macht. In vielen Fällen führt das Multitasking auch zu Stress und schlechter Laune, was wiederum die sozialen Beziehungen belastet.
Aus diesen Gründen ist die Ivy Lee Methode sehr effektiv. Allerdings kann sie die Disziplin, täglich viele Dinge zu tun, nicht ersetzen. Wenn du die benötigte Disziplin hast, erstelle dir einen Zeitplan, in dem du deine Arbeitsaufgaben erledigen möchtest. Solange du einen Zeitplan hast und diesen Zeitplan gewissenhaft einhältst, bist du auf dem besten Weg zu mehr Effizienz.
Die Anwendung der Methode
Bevor du die Ivy Lee Methode im beruflichen Alltag nutzt, solltest du einen Plan haben. Schreibe dir die Aufträge auf, die du an einem Tag erledigen möchtest. Sobald du die Planung abgeschlossen hast, kannst du die Arbeitsaufträge angehen.
Du solltest deinen Plan bereits am Vorabend vorbereiten, damit du dich direkt am Morgen darauf konzentrieren kannst.
Außerdem solltest du die Arbeitsaufgaben nach ihrer Wichtigkeit ordnen. Danach werden sie leichter zu bewältigen sein. Beginne mit der wichtigsten Aufgabe und arbeite dich zu den unwichtigsten Aufgaben vor. Achte darauf, dass es nicht zu viele Aufgaben sind, die du an einem Tag erledigen möchtest. In der Praxis haben sich 5 bis 7 Aufgaben bewährt. Wenn du zum Beispiel zwei wichtige Arbeitsaufgaben hast und 3 Arbeitsaufgaben, die du auch noch am nächsten Tag erledigen könnest, fokussiere dich zunächst auf die zwei wichtigsten Arbeitsaufgaben.
Eventuell ist es am Anfang etwas ungewohnt, doch du wirst feststellen, dass es dir schnell leichter fällt, die Ivy Lee Methode anzuwenden und dadurch deine Produktivität zu erhöhen.
Die wichtigsten Vorteile
Die Ivy Lee Methode bietet dir viele verschiedene Vorteile. Sie wird dir helfen, produktiver zu sein und weniger Stress zu haben. Das sind aber noch nicht alle Vorteile. Durch eine verbesserte Produktivität wirst du Stress abbauen und deine berufliche Leistung verbessern.
Außerdem hast du durch die Ivy Lee Methode mehr Zeit für deine Familie und Freunde. Die Ivy Lee Methode ist ein großartiges Instrument zur Organisation deiner Zeit und zur Vermeidung von Entscheidungsschwierigkeiten. Schließlich musst du Entscheidungen treffen und bestimmen, was Priorität hat.
Wenn du zu viele Aufgaben hast, kann es sein, dass du gestresst und frustriert wirst. Mit der Ivy Lee Methode vermeidest du diese Risiken. Abgerundet werden die Vorteile durch die zusätzliche Motivation, die du durch erfolgreich erledigte Aufgaben erlangst. Diese vielen Vorteile machen die Methode zu einer guten Strategie für dein Zeitmanagement.
Für welche Unternehmen eignet sich die Ivy Lee Methode?
Die Ivy Lee Methode ist für kleine Unternehmen sehr effektiv. In kleinen Unternehmen ist die Zahl der täglichen Verpflichtungen oft nicht allzu hoch. Besonders Personen, die nur wenige Erfahrungen mit der Methode gemacht haben, können zunächst lernen, diese Methode richtig anzuwenden. Auch für Freiberufler oder Personen, die oft von zu Hause arbeiten, ist diese Methode für das eigene Zeitmanagement hervorragend geeignet.
Außerdem zwingt dich die Ivy Lee Methode dazu, jeweils eine Herausforderung mit einer Priorität zu versehen, was für einen verbesserten Fokus unerlässlich ist.
Fazit
Dadurch, dass es sich um eine sehr simple Methode handelt, kann sie von vielen Menschen genutzt werden. Außerdem ist die Strategie so gestaltet, dass sie sich an den flexiblen Arbeitsalltag anpassen lässt.
Die vielen Vorteile machen die Methode zu einer bewährten Strategie von Führungspersonen, die sie überall auf der Welt nutzen.
