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E-Mails später senden

19. März 2019

Rechtskonforme email Archivierung

E-Mails später senden

Antizyklisches Arbeiten macht ja in einigen Fällen Sinn. Z. B. möchten Sie einem Kunden ein Angebot senden. Sie wissen aber, dass er bis Ende der Woche im Urlaub ist. Das heißt, er soll die Mail daher erst Anfang nächster Woche erhalten. Dann können Sie das Angebot schon heute schreiben, die E-Mail verfassen und bereits planen. So geht`s …

 

Zeitverzögertes Versenden von E-Mails

1. E-Mail verfassen

Verfassen Sie Ihre E-Mail mitsamt Anhängen, Signatur und Co und klicken Sie neben dem Senden-Button auf den Pfeil. Dort können Sie “SPÄTER SENDEN” auswählen.

E-Mail später senden

 

 

 

2. E-Mail Versanddatum planen

Wählen Sie nun Ihr gewünschtes Versanddatum in der Zukunft aus und klicken Sie auf “SPÄTER SENDEN”.

E-Mail Versanddatum wählen

 

2. E-Mail Versand doch stoppen?

Nach dem Planen des Versandzeitpunkts finden Sie die E-Mail in Ihrem E-Mail-Management bei ausgehenden E-Mails auf dem Datum, welches Sie als Versandzeitpunkt ausgewählt hatten. Möchten Sie die E-Mail doch nicht versenden und den Versand stoppen, können Sie die E-Mail einfach per Rechtsklick “LÖSCHEN”.

Geplante E-Mail löschen

 

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