DIE Software für Digitale Büroorganisation

einfach. besser. organisiert.

Im digitalen Zeitalter werden von Unternehmen schnelle Reaktionszeiten und promte Informationslieferung erwartet.

Idealerweise sollte jeder Mitarbeiter immer auf dem gleichen Informationsstand sein und jeden Kunden stets kompetent betreuen können. Das erfordert einen optimalen Kommunikationsfluss und eine einheitliche Struktur im Unternehmen. Diese Herausforderungen gilt es, heute für jedes Unternehmen zu meistern - egal ob 1 oder 100 Mitarbeiter.

infra-struktur ist DIE Lösung für modernes Büromanagement!

Nachvollziehbare Vorgänge

Wer hat was wann mit wem besprochen? Chronologische, digitale Kontakthistorien dokumentieren automatisch jegliche Kommunikation - vom Anruf über eMails bis zum Dokument!

Schneller als der Wettbewerb

Werden Sie produktiver dank guter Büroorganisation und -Struktur. Finden Sie Infos, statt sie zu suchen.
Werden Sie reaktionsschneller als Ihr Wettbewerb!

Alles an EINEM Ort

Kundenadressen, Geschäftskontakte, Termine,  eMails, Aufgaben, Dokumente und Dateien - in Ihrem DIGITALEN Office zentral organisiert!

IHR DIGITALES BÜRO

Mit infra-struktur haben Sie alle Informationen zentral an einem Ort - in Ihrem DIGITALEN BÜRO. Kein starrer, vorgegebener Aufbau wie bei einer Standard-Software, sondern ein maßgeschneidertes CRM System mit Datenmasken speziell für Ihr Unternehmen. Nehmen Sie Ihr Büro überall hin mit - auf Geschäftsreise oder ins Homeoffice - einfach per Internet via PC, Tablet oder Smartphone. Optimieren Sie Ihre Büroorganisation und erstellen Sie Ihre digitale Ablage!

Automatische und vollständige Dokumentation aller Vorgänge
Anrufe, Faxe und eMails - durch die automatische Dokumentation und automatische Zuordnung zu den digitalen Akten entsteht die Kontakthistorie von selbst! Zusätzlich erfasste Gesprächsnotizen ergänzen die vollständige Übersicht und Nachvollziehbarkeit.

Know-How für Teams von 1 - 100 Mitarbeitern
Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus unzähligen Projekten von kleinsten Teams bis zu größeren Unternehmen. Wir beraten und begleiten Sie schon vor dem Start! Professionalität ist keine Frage der Größe - sondern des Werkzeugs!

Schnell gestartet
Durch die einfache Bedienbarkeit und den klaren Aufbau starten Sie in kürzester Zeit in eine neue Ära der Büroorganisation. Starten Sie jetzt in die Zukunft des Büromanagements - starten Sie Ihr Digitales Büro 4.0!

BÜROMANAGEMENT

Alles intelligent organisiert

Kontaktverwaltung, Adressverwaltung, Maschinenverwaltung, Fuhrparkverwaltung ... mit infra-struktur verwalten Sie, was für Ihren Business-Alltag wichtig ist. Finden Sie die passenden Rechnungsbelege sowie Seriennummern zu Geräten und Maschinen, legen Sie Kunden auf Wiedervorlage, lassen Sie sich automatisch an TÜV- und Wartungstermine erinnern und optimieren Sie so Ihre Büroorganisation.

  • Erfassung aller Kontaktdaten und Ansprechpartner
  • Individuelle Datenmasken und benutzerdefinierte Felder
  • Kontakthistorie der gesamten Kommunikation
  • Verknüpfung von Adressdaten mit Projektdaten
  • Dokumente und Dateien zu digitalen Akten ablegen
  • Kontaktdaten mobil von überall aus verfügbar
  • Komfortable Suchfunktion und Sortiermöglichkeiten
  • Klassifizierung von Adressen durch benutzerdefinierte Felder
  • Wiedervorlagen und Aufgaben erstellen
  • Zeitmanagement mit Kalender, Aufgaben und Wiedervorlagen
  • Export von Adressdaten z. B. für Serienbriefe oder Newsletter
  • Schnittstellen zu anderen Systemen, z. B. Warenwirtschaft

Persönliche Anrufannahme -  immer erreichbar an 365 Tagen im Jahr

Die telefonische Erreichbarkeit immer sicherzustellen, ist gar nicht so einfach - insbesondere wenn Sie viel unterwegs sind. A
uf Wunsch nimmt unser integriertes CallCenter an 365 Tagen von 08.00 Uhr bis 22.00 Uhr in Ihrem Namen Anrufe an und notiert diese direkt in Ihrer infra-struktur. Damit ist Ihr Unternehmen jederzeit erreichbar. Das ist Kundenservice! Eine Grundgebühr gibt es nicht - Abrechnung im Sekundentakt zu 65 Cent pro Minute!

1-2-3: Von 0 auf infra-struktur in 3 Tagen

 infra-struktur lässt sich schnell und einfach binnen 3 Tagen in Ihrem Unternehmen einführen.
Und legt nicht – wie häufig befürchtet – erstmal 14 Tage den kompletten Betrieb lahm.

Von der Idee bis zum Start in die moderne Büroorganisation in 3 Arbeitstagen.


1.Tag: Briefing zur Fixierung Ihrer Anforderungen.


2. Tag: Technische Implementierung der Software.


3.Tag: Schulung, damit Sie und Ihr Team umgehend starten können.

Kleiner Preis – große Leistung

Unternehmen sind unterschiedlich: Betriebsgrößen, Mitarbeiteranzahl, Branchenvielfalt.
Jedes Unternehmen hat ein anderes Tagesgeschäft und andere Aufgaben, die es zu bewältigen gilt.

Daher haben wir infra-struktur modular aufgebaut. Ihr Vorteil: Sie bezahlen nur Funktionen, die Sie wirklich benötigen.

Wir haben das Wunschpaket, das zu Ihnen passt!

Und los geht es mit unserem Starterpaket für 3 Personen ab 69,- € monatlich -
inkl. optionaler Anrufannahme an 365 Tagen!

 

Kundenstimmen

„Eine Software ist immer nur so gut, wie Sie von Ihren Anwendern bewertet wird“

Deshalb lassen wir hier gerne unsere langjährigen Kunden sprechen:

"Wenn wir könnten, würden wir infra-struktur auch für unsere Kunden zur Pflicht machen."

Christian Sturm
Qualitätsbeauftragter (PesCert TÜV)
Fischer 3D-Messtechnik GmbH & Co. KG, Lippstadt
9 Mitarbeiter

"Auf infra-struktur verzichten? Wir ganz sicher nicht."

Torsten Bischof
Geschäftsführer
documenteam GmbH & Co. KG, Bielefeld
20 Mitarbeiter

"Ich habe ein sicheres Gefühl, weil Informationen von und über die Kunden nicht verloren gehen."

Gabriele Staats
Geschäftsführerin
Graphische Betriebe STAATS GmbH, Lippstadt
50 Mitarbeiter

"Ich mach`s digital! Papier kommt bei mir in die Tonne!"

Tim Dubiel
Inhaber
Dubiel Werbeagentur, Lippstadt
2 Mitarbeiter

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