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Autodelegieren – So organisieren Sie Vertretungen bei Spontanausfällen von Mitarbeitern

13. März 2018

Vertretung organisieren

Mitarbeiter krank – Vertretungen einfach organisiert

*Hust*Hust* Im Winter und Frühjahr 2018 schlug die Grippewelle wieder zu. 150.000 Menschen erkrankten bislang allein in Deutschland. Der Influenza-Virus kommt über Nacht und schlägt erbarmungslos zu. Von jetzt auf gleich fallen in Unternehmen die Mitarbeiter aus. Unplanbar für Arbeitgeber! Trotzdem muss die Arbeit getan werden. In infra-struktur haben wir eine einfache Möglichkeit geschaffen, Ihre eMails mit per AUTODELEGIEREN an Kollegen zu übergeben, so dass Sie sich in Ruhe auskurieren können.

Per Funktion „AUTODELEGIEREN“ eMails an Kollegen umleiten

Stellen Sie sich vor, die Grippewelle hat Sie erwischt. Sie wachen morgens auf und nichts geht mehr. Wichtige eMails müssen aber beabeitet werden. Kein Problem! Mit wenigen Klicks geben Sie die eMails an Kollegen weiter, so dass diese Sie vertreten können.

So funktioniert`s:

  1. Loggen Sie sich in Ihre infra-struktur ein.
  2. Gehen Sie in Ihre Mailzentrale
  3. Klicken Sie auf den Button „Regeln“autodelegieren1
  4. Wechseln Sie in den Reiter „Autodelegieren“
  5. Erstellen Sie eine neue Regel
  6. Füllen Sie die Maske aus
    • Name: Den Namen können Sie frei vergeben
    • Zeitraum: Von wann bis wann sollen Ihre eMails umgeleitet werden?
    • Postfach: Welches Postfach soll umgeleitet werden? Sie können ein oder mehrere Postfächer auswählen.
    • Benutzer: An welchen Benutzer/Kollegen sollen Ihre eMails weitergeleitet werden?
    • Verborgene Adressen: Sie können in infra-struktur für eMails einstellen, ob nur Sie die eMails lesen dürfen (z. B. sensible Daten oder private eMails) oder ob die eMails für alle berechtigten Benutzer lesbar sein sollen. Mit dem Häkchen können Sie auswählen, welche eMails davon umgeleitet werden sollen.
    • Status: In welchem Status sollen die umgeleiteten eMails in Ihrem Postfach verbleiben?
  7. Klicken Sie auf „Speichern“

Ab dem eingestellten Datum werden Ihre eMails nun automatisch an den ausgewählten Kollegen umgeleitet und Sie können in Ruhe gesund werden!

Weitere Infos zum Thema „eMail-Management“

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