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Aufgabenverwaltung & Wiedervorlagen

Aufgabenverwaltung WiedervorlagenFunktionen der Aufgabenverwaltung

  • Übersicht über alle Aufgaben und Wiedervorlagen
  • Aufgaben direkt aus eMails, Anrufen oder Nachrichten erstellen
  • Erstellen von Aufgaben für sich und andere
  • Wiederholungs- und Serienaufgaben anlegen
  • Verknüpfung von Aufgaben mit Kunden- und Projektakten
  • Intelligente Such- und Filterfunktion
  • Bearbeitungsstatus-Anzeige rot-gelb-grün
  • Wiedervorlagen und Alarme für sich und andere einstellen
  • Editor zum Erstellen von Aufgaben mit Bild und Text
  • Automatische Aufgabenerinnerung zum Wunschzeitpunkt

Aufgabenverwaltung & Wiedervorlagen

Halten Sie Ihren Schreibtisch „sauber“! Horten Sie keine Papierstapel mit Aufgaben und bunten Post-its. Und ärgern Sie sich nicht über unübersichtliche, volle eMail-Postfächer. Mit infra-struktur erzeugen Sie aus eMails, Anrufen oder Nachrichten mit wenigen Klicks Aufgaben für sich selbst oder Kollegen, die Sie analog zum Eisenhower-Prinzip einfach priorisieren und terminieren können. Erinnerungsfunktion und automatische Alarme erinnern Sie frühzeitig an Ihre Aufgaben und Wiedervorlagen. So können Sie nichts mehr vergessen und sich auf die wichtigen Projekte konzentrieren. Stampfen Sie Ihre Excel-Checklisten ein – sie sind out! IN ist die Aufgabenverwaltung und Wiedervorlagenfunktion der infra-struktur!

 

 

Übersicht über alle Aufgaben und ToDos

Aufgabenverwaltung und WiedervorlagenIhr Kollege ruft an und bittet Sie um etwas, dann schreibt ein Kunde eine eMail und fordert ein Angebot an. Gleichzeitig klingelt noch 10 Mal das Telefon. Aufgaben über Aufgaben prasseln auf Sie ein. Herr der scheinbar chaotischen Lage werden Sie mit der Aufgabenverwaltung der infra-struktur. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben und ToDos gemäß der Eisenhower-Matrix. Ihre Aufgabenliste bietet Ihnen einen Überblick, was Sie heute, morgen oder erst später zu tun haben.

Aufgaben direkt aus eMails, Anrufen oder Nachrichten erstellen

Aufgaben aus eMails erstellen„Wo halte ich denn dieses ToDo fest?“ infra-struktur bietet Ihnen an, mit nur einem Klick, aus eMails, Anrufen oder Nachrichten eine Aufgaben zu erstellen. Dabei werden die Infos aus den Kommunikationskanälen automatisch in die Aufgabe übertragen und lassen sich manuell erweitern. Zudem wird die Aufgabe automatisch mit der Ursprungs-eMail, dem Anruf oder der Nachricht verknüpft, so dass Sie jederzeit schnell wieder darauf zurückgreifen können.

Verknüpfung von Aufgaben mit Kunden- und Projektakten

Aufgaben mit Projektakten verknüpfenFür Ihr CRM-Projekt sollen Sie eine Kampagne ausarbeiten. Dafür haben Sie sich eine Aufgabe mit Erinnerungsfunktion angelegt. Damit Sie für die morgige Besprechung mit Ihrem Vertriebsleiter bestens vorbereitet sind, verknüpfen Sie die Aufgabe noch schnell mit der Projektakte „CRM-Kampagne“. Sollte Ihr Vertriebsleiter morgen dann irgendwelche Rückfragen haben, springen Sie mit einem Klick direkt in die digitale Projektakte, in der jegliche Kommunikation und Dokumente rund um das Projekt gesammelt sind. Im Nu können Sie alle Fragen beantworten. Ihr Vertriebsleiter ist beeindruckt von der effizienten Organisation!

 

Weitere Funktionen

Gut organisiert dank Wiedervorlagen

WiedervorlagenGerade im Vertrieb sind Wiedervorlagen absolut elementar. Sei es bei der Neukundengewinnung, um zum passenden Zeitpunkt ein Angebot nachzutelefonieren oder um Bestandskunden proaktiv vor Ablauf eines Vertrags ein Folgeangebot zu unterbreiten. Legen Sie einfach für sich oder Kollegen Wiedervorlagen an, um wichtige Aktionstermine im Vertrieb nicht zu verpassen. Stampfen Sie Ihre unflexiblen Excel-Listen ein und pflegen nun alles bequem in Ihrer infra-struktur.

Wiederholungs- und Serienaufgaben anlegen

Serienaufgaben Wiederholungsaufgaben anlegenSie müssen wöchentlich einen Bericht an Ihren Vertriebsleiter schicken und dürfen das auf keinen Fall vergessen? Dann tragen Sie sich einfach eine Wiederholungsaufgabe mit der Serienfunktion ein. Hier können Sie bestimmen, in welchem Turnus die Aufgabe zu erledigen ist. Stellen Sie auch ein, wieviel Vorlauf Sie für die Erledigung und Vorbereitung der Aufgabe benötigen, damit diese frühzeitig und nicht erst zum Abgabetermin erscheint.

Erstellen von Aufgaben für sich und andere

Aufgabe anlegen für andere Kollegen

Als Teamleiter managen Sie nicht nur Ihren eigenen Business-Alltag, sondern koodinieren auch die Aufgaben für Ihre Kollegen. Erstellen Sie mit der Aufgabenverwaltung ganz einfach Aufgaben und Wiedervorlagen für sich und Ihre Kollegen. Dank der Priorisierung und Terminierung können Ihre Mitarbeiter die Dringlichkeit direkt einschätzen. Anhand des Bearbeitungsstatus rot-gelb-grün können Sie jederzeit sehen, in welchem Status sich eine Aufgabe für einen Kollegen befindet.

Bearbeitungsstatus-Anzeige rot-gelb-grün

Aufgabenverwaltung BearbeitungsstatusZig Aufgaben verwalten ist wirklich eine Herausforderung. Dank der Statusanzeige rot (unbearbeitet) – gelb (in Bearbeitung) – grün (erledigt) behalten Sie den Überblick und sehen schnell, welche Aufgaben und ToDos noch offen und welche bereits erledigt sind. Den Bearbeitungsstatus sehen Sie nicht nur für Ihre eigenen Aufgaben, sondern auch für die Aufgaben, die Sie an Kollegen delegiert haben.

Automatische Aufgabenerinnerung zum Wunschzeitpunkt

AufgabenerinnerungSie möchten nicht an alles selbst denken? Stellen Sie sich doch einfach eine Erinnerung ein. Zum Wunschtermin erscheint dann ein Popup-Fenster am Bildschirm mit der Meldung Denken Sie an Ihre Aufgabe xy. Dank der Erinnerungsfunktion können Sie entspannt arbeiten und sicher sein, dass Sie keine Aufgabe und keinen Termin vergessen. Ihre infra-struktur denkt für Sie mit und passt auf!

 

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