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Funktionen der infra-struktur: Alles für dein Büro an einem Ort

infra-struktur bündelt Kunden, Anrufe, E-Mails, Aufgaben, Termine, Dokumente, digitale Akten und Chats.

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infra-struktur auf Monitor, Tablet und Smartphone: Übersicht mit Anrufen, Mails und Aufgaben sowie geöffnetem Aktionsmenü

Auf dich zugeschnitten

Digitale Akten, so individuell wie dein Betrieb

In infra-struktur legst du digitale Akten für genau die Themen an, die dein Betrieb organisiert, zum Beispiel für Kunden, Projekte, Verträge oder den Fuhrpark.

  • Wie ein gut sortiertes Regal, nur digital
  • Relevante Informationen mit wenigen Klicks finden
  • Akten mit deinem Team teilen

Dein Tag, schon sortiert

Der digitale Tagesplaner zeigt dir, was heute ansteht

Der digitale Tagesplaner von infra-struktur zeigt dir alle Aufgaben, Termine und Deadlines des Tages, wie ein digitaler Schreibtisch.

  • Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt
  • Aufgaben und Termine einfach planen
  • Klare Prioritäten sorgen für Fokus

Informationen finden statt suchen

Verpuzzeln: So entsteht der Kontaktverlauf

Beim Verpuzzeln wird jede Information mit der passenden digitalen Akte verbunden, und so entsteht in jeder Akte ein chronologischer Kontaktverlauf.

  • Wie ein Puzzle, bei dem jedes Teil seinen Platz hat
  • Du siehst sofort, wer zuletzt mit dem Kunden gesprochen hat

Was passiert automatisch, was verpuzzelst du selbst?

Automatisch verpuzzelt infra-struktur nur Anrufe und E-Mails, alles andere verbindest du selbst mit der passenden Akte.

So kommen Informationen in die digitale Akte
Information Automatisch oder selbst? So kommt sie in die Akte
Anrufe und E-Mails Automatisch Über die Verbindung zu deinem Telefon und deinen E-Mails
Aufgaben, Termine, Dokumente und Chats Du selbst Du verbindest sie selbst mit der passenden Akte

Automatisch dokumentiert

Anrufe und E-Mails landen automatisch in der richtigen Akte

Bei infra-struktur landen alle Anrufe und E-Mails automatisch bei der richtigen digitalen Akte, denn wir verbinden die Software mit deinem Telefon und deinen E-Mails.

  • Anrufnotizen auf Klebezetteln sind Schnee von gestern
  • Wichtige Mails liegen nicht mehr im eigenen Postfach
  • Der Kontaktverlauf führt sich ganz von allein

Kopf frei, nichts geht unter

Aufgaben, die nicht mehr am Monitor kleben

In infra-struktur gibst du jeder Aufgabe einen Zusammenhang, etwa zum Kunden oder zur Mail, um die es geht.

  • Mit Fälligkeit oder Wiederholung
  • Das Ampelsystem zeigt auf einen Blick, wie weit eine Aufgabe ist

Schluss mit Ordnerchaos

Dokumente zentral ablegen und sofort wiederfinden

In infra-struktur liegen Dokumente bei der passenden digitalen Akte, damit jeder im Team weiß, was der aktuelle Stand ist.

  • Einheitliche Struktur statt verstreuter Serverordner
  • Dokumente versionieren
  • Wiedervorlagen erstellen und dich erinnern lassen

Termine mit Zusammenhang

Kalender: Jeder Termin weiß, zu wem er gehört

Im Kalender von infra-struktur verpuzzelst du jeden Termin mit einer digitalen Akte, zum Beispiel mit einem Kunden oder Projekt.

  • Vom Termin direkt in den Kontaktverlauf springen
  • Den Kalender mit deinem Team teilen

Intern bleibt intern

Chat statt privater Messenger

Mit dem Chat in infra-struktur schickst du Kollegen kurze Nachrichten, datenschutzkonform und ohne Messenger-Apps, die man auch privat nutzt.

  • Eine Nachricht an mehrere Kollegen gleichzeitig senden
  • Statt E-Mail-Pingpong kurz im Chat schreiben

Passt zu deinen Programmen

Schnittstellen zu Telefonanlage, Warenwirtschaft und Rechnungssoftware

Über Schnittstellen verbindest du infra-struktur mit deinen anderen Programmen, damit sie Daten austauschen.

  • Daten aus anderen Lösungen ganz einfach importieren
  • Live-Datenabfragen und Visualisierung von Daten

Im Büro, zu Hause, unterwegs

Die App für PC, Tablet und Smartphone

infra-struktur gibt es als App für PC, Tablet und Smartphone, damit du Akten, Aufgaben, Termine und Nachrichten überall dabeihast.

  • Hell oder dunkel: Du gibst der App einen persönlichen Charakter
  • Push-Benachrichtigungen für Chat und Mails, ein- und ausschaltbar
Die infra-struktur App auf zwei Smartphones: links das Menü mit Startseite, Akten, Anrufen, Aufgaben, Dokumenten, Kalender und Mails, rechts die Übersicht mit eingegangenen Anrufen und Mails

Made & hosted in Germany

Datenschutz und Sicherheit: Deine Daten bleiben in Deutschland

infra-struktur speichert deine Daten DSGVO-konform und ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.

  • Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung
  • Backup inklusive
  • Du bestimmst, wer was sehen und bearbeiten darf

Digital und persönlich

Persönlicher Support, beim Start und danach

Zu infra-struktur gehören persönliche Ansprechpartner, eine persönliche Onlineschulung und Fullservice-Support. Dafür bringen wir 30 Jahre Projekterfahrung mit.

  • Onboarding- und Weiterbildungspaket
  • Webinare wie „Frag mal Karsten“ und Lernvideos
  • Digitalisierungsberatung für deine IT
Das Team von NETZkultur, dem Unternehmen hinter infra-struktur, winkt fröhlich in die Kamera
„Besonders hervorzuheben ist das sympathische und kompetente Team von Netzkultur.“ Michael Smykacz · Google-Bewertung

Feature-Zone

Noch mehr Möglichkeiten mit Modulen aus der Feature-Zone

Mit Modulen erweiterst du infra-struktur, zum Beispiel für den Rechnungseingang mit E-Rechnung, die Vertragsverwaltung oder die KI-Anrufzusammenfassung.

Alle Module in der Feature-Zone

Gut zu wissen

Häufige Fragen zu den Funktionen

Kann ich die digitalen Akten an meinen Betrieb anpassen?

Ja, die digitalen Akten sind frei anpassbar. Wir geben dir kein starres Standardkonzept vor, sondern richten infra-struktur so ein, wie dein Betrieb arbeitet.

Werden E-Mails rechtskonform archiviert?

Ja, alle E-Mails werden automatisch und rechtskonform nach GoBD / GDPdU gespeichert und verschlüsselt. Die GoBD sind die Grundsätze, nach denen Unternehmen steuerrelevante Daten elektronisch aufbewahren müssen, auch E-Mails und ihre Anhänge.

Mit welchen Programmen lässt sich infra-struktur verbinden?

infra-struktur lässt sich zum Beispiel mit der Telefonanlage STARFACE oder der Rechnungssoftware easybill verbinden. Eine Auswahl unserer Partner findest du unter Partner & Integrationen. Ist deine Lösung nicht dabei, prüfen wir gerne die Möglichkeiten für dich.

Persönliche Demo

Welche Funktionen braucht dein Betrieb?

Trag dich kurz ein. Welche Funktionen von infra-struktur zu deinem Betrieb passen, zeigt dir einer unserer Produktexperten in 30 Minuten. Wir melden uns persönlich mit einem Terminvorschlag.

Lieber direkt sprechen?0 29 41 – 27 26 30

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